Coördinator Schoonmaak, Wasserij & Technische Dienst (80%)

Zorgbedrijf Klein-Brabant; Puurs-Sint-Amands; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Het Zorgbedrijf Klein-Brabant is op zoek naar een Coördinator schoonmaak, wasserij en technische dienst voor twee campussen: Sint-Pieter (Puurs) en Ter Schelde (Sint-Amands). Je leidt en coacht circa 15 medewerkers en rapporteert aan de Directeur en Adjunct-Directeur.

Er is verantwoordelijkheid voor schoonmaak, wasserij, technisch onderhoud en administratieve taken. Je zorgt voor planning, kwaliteit en veiligheid, geeft duidelijke instructies en bewaakt de voortgang.

Responsabilités

• Opstellen van werkplanningen, taakverdelingen en checklists
• Afstemmen van de personeelsbezetting op de dagelijkse noden
• Monitoren werkmaterialen en -producten
• Actief bijdragen aan optimalisatie van werkprocessen en interne procedures
• Aansturen, motiveren en begeleiden van medewerkers
• Maken van duidelijke werkafspraken en heldere instructies en opvolgen van de kwaliteit van de werkzaamheden
• Toezien op het correct gebruik van materialen en het naleven van veiligheids-, gezondheids- en hygiënevoorschriften
• Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken
• Opmaken uurroosters, aanwezigheden en vakantieplanning
• Beheren van stock, bestellingen en leveringen
• Mee voorbereiden van aankopen en opvolgen van offertes
• Rapporteren en in overleg gaan met directie
• Signaleren - proactief waar mogelijk - van noden, tekorten en verbeterpunten
• Onderhouden van goede relaties met leveranciers en externe diensten
• Stimuleren van een vlotte samenwerking tussen verschillende teams en afdelingen

Description du poste

Als Coördinator schoonmaak, wasserij en technische dienst ben je verantwoordelijk voor alles wat draait om het onderhoud van de gebouwen van onze 2 campussen, Sint-Pieter (Puurs) en Ter Schelde (Sint-Amands). Samen met een team van een 15-tal collega’s staan jullie in voor de schoonmaak en het technisch onderhoud van beide huizen, alsook het wassen en strijken van alle gemeenschappelijk linnen, persoonlijk wasgoed van onze bewoners en de personeelskledij. Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur en Adjunct-Directeur van Zorgbedrijf Klein-Brabant.

• Je coördineert en organiseert alle werkzaamheden van de dienst schoonmaak, wasserij en technische dienst:
  
  
  
  • Opstellen van werkplanningen, taakverdelingen en checklists
  
  
  • Afstemmen van de personeelsbezetting op de dagelijkse noden
  
  
  • Monitoren werkmaterialen en -producten
  
  
  • Actief bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen en interne procedures - waar nodig in samenspraak met onze kwaliteitscoördinator
  
  
  
  


• Je leidt en coacht jouw team met het oog op een goede werkorganisatie en samenwerking. Concreet betekent dit:
  
  
  
  • Aansturen, motiveren en begeleiden van medewerkers
  
  
  • Maken van duidelijke werkafspraken en heldere instructies en opvolgen van de kwaliteit van de werkzaamheden
  
  
  • Toezien op het correct gebruik van materialen en het naleven van veiligheids-, gezondheids- en hygiënevoorschriften
  
  
  • Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken en ondersteunen van medewerkers in hun groei en ontwikkeling
  
  
  
  


• Als Coördinator ben je ook verantwoordelijk voor het afhandelen van tal van administratieve taken voor jouw afdeling, waaronder:
  
  
  
  • Opmaken uurroosters, aanwezigheden en vakantieplanning
  
  
  • Beheren van stock, bestellingen en leveringen
  
  
  • Mee voorbereiden van aankopen en opvolgen van offertes
  
  
  
  


• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, directie en externe partners:
  
  
  
  • Rapporteren en in overleg gaan met directie
  
  
  • Signaleren - proactief waar mogelijk - van noden, tekorten en verbeterpunten
  
  
  • Onderhouden van goede relaties met leveranciers en externe diensten
  
  
  • Stimuleren van een vlotte samenwerking tussen verschillende teams en afdelingen
  
  
  
  


• Tot slot toon je je nieuwsgierig en leergierig wat relevante wetgeving en evoluties binnen je vakgebied aangaat:
  
  
  
  • Deelnemen aan opleidingen en bijscholingen
  
  
  • Nieuwe kennis en inlichtingen integreren in de dagelijkse werking in samenwerking met directie
  
  
  • In overleg gaan met andere leidinggevenden om de werking van onze huizen continu te optimaliseren