Coördinator Douane en Expeditie

Jobat; Belgique; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Ghent, Belgium is seeking a Customs and Expediting Coordinator to steer the daily operations of the customs and expediting department. You will ensure accurate customs documentation for import, export and transit and ensure strict compliance with AEO, CBAM and FAVV regulations.

You will analyze current workflows, implement process improvements in Streamz, and coach two colleagues on complex client dossiers while maintaining close contacts with authorities, customers and management for

Qualifications

• Translate and implement process improvements in customs workflows.
• Ensure compliance with AEO, CBAM and FAVV regulations in daily operations.
• Coach and guide colleagues on complex client dossiers.

Responsabilités

• Ensure accurate customs documents for import, export and transit with AEO/CBAM/FAVV compliance.
• Analyze current workflows and implement process optimizations in Streamz.
• Support and coach two colleagues on complex client files.
• Maintain contacts with authorities, customers and management for timely release or blocking of goods.
• Plan follow-on transport and monitor timely invoicing.

Connaissances

Process optimization

Customs documentation

Team leadership

Stakeholder communication

Outils

Streamz

Description du poste

Onze klant is een gevestigde speler in de Gentse haven die garant staat voor de vlekkeloze overslag en opslag van uiteenlopende goederenstromen. Met hun strategisch gelegen terminals, overdekte magazijnen en kilometers aan kaailengte stroomlijnen zij dagelijks complexe goederenketens via water, spoor en weg.

In deze internationale goederenstroom maakt het douanedepartement het directe verschil voor de continuïteit van de handel. Er ligt hier een enorme kans om bestaande werkstructuren te moderniseren, digitale stappen te zetten en de dienstverlening verder uit te bouwen.

Zoek jij de rol van Coördinator Douane en Expeditie waarin je mensgerichte coaching combineert met het stroomlijnen van operationele processen? Getriggerd? Lees dan snel verder!

2.16.1.2

Jobomschrijving

Als Coördinator Douane en Expeditie geef je richting aan de dagelijkse werking van de afdeling en til je de operationele processen naar een hoger niveau.

• Zorgen voor een accurate opmaak van douanedocumenten bij invoer, uitvoer en doorvoer met strakke naleving van AEO, CBAM en FAVV wetgeving.
• Grondig analyseren van de huidige werkwijze en het succesvol doorvoeren van procesoptimalisaties in douanesoftware zoals Streamz.
• Inhoudelijk ondersteunen en aansturen van 2 collega's bij complexere klantdossiers en vragen uit de markt.
• Onderhouden van nauwe contacten met autoriteiten, klanten en de zaakvoerder voor het tijdig vrijgeven of blokkeren van goederen.
• Inplannen van gepast vervolgtransport voor de eindklant en het nauwgezet opvolgen van een tijdige facturatie.

2.16.1.2