Coördinator Dossiers & Planning – Autonomie & Groei

Digital Talent Hunters; Zwevegem; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

€2500–€3200 brutoloon per maand

Maaltijdcheques

Ecocheques

Job summary

Digital Talent Hunters is op zoek naar een gedreven administratieve coördinator om dossiers, planning en materiaalstromen te beheren. Je neemt verkochte dossiers over in het CRM en bereidt uitvoeringen voor, zodat alles vlot verloopt.

Je plant technisch personeel voor heel België, bewaakt levertijden en volgt elk dossier op tot oplevering en betaling. Je werkt zelfstandig en rapporteert rechtstreeks aan de eigenaar, met ruimte voor procesverbetering.

Qualifications

• Ervaring in een coördinerende, operationele of planningsfunctie is een sterke troef.
• Goede schriftelijke en mondelijke communicatie in Nederlands en Frans.
• Kennis van CRM- en administratieve systemen en een gestructureerde werkaanpak.

Responsibilities

• Dossiers overnemen in CRM en controleren op volledigheid.
• Planning van techniekers voor heel België en afstemming bij wijzigingen.
• Dossiers opvolgen van verkoop tot oplevering en aanspreekpunt voor klanten.
• Proactief inregelen bij dreigende vertragingen en zorgen voor structuur.
• Administratieve afhandeling en samenwerking met facturatie bij betalingen.

Skills

Nederlands

Frans

CRM systemen

Planning

Verkoop- en administratieprocessen

Tools

CRM

Job description

Digital Talent Hunters is op zoek naar een gedreven administratieve coördinator om dossiers, planning en materiaalstromen te beheren. Je neemt verkochte dossiers over in het CRM en bereidt uitvoeringen voor, zodat alles vlot verloopt.

Je plant technisch personeel voor heel België, bewaakt levertijden en volgt elk dossier op tot oplevering en betaling. Je werkt zelfstandig en rapporteert rechtstreeks aan de eigenaar, met ruimte voor procesverbetering.