Coördinator Administratie

Belgie Vacature; Kessel-Lo; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Vast contract

40 uur per week

Glijdende werkuren

Telewerk na inwerkperiode

32 verlofdagen

Grondige onboarding

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Coördinator Administratie die regio Leuven ondersteunt bij de dagelijkse werking van de administratie en een koördinerende rol opneemt.

Je bewaakt prioriteiten en ondersteunt professionalisering van de organisatie. Een functionele aansturing en proces- en digitaliseringstrajecten staan centraal in deze functie.

Qualifications

• Minimaal bachelor-niveau en 3 jaar ervaring in een coördinerende functie, bij voorkeur in administratie of dienstverlening.
• Ervaring met planningsprocessen, KPI-opvolging en vlot werken met MS Office.
• Goede communicatie in het Nederlands; basis Frans en Engels.
• Rustige, collegiale persoonlijkheid die teams kan verbinden en stimuleren.

Responsabilités

• Je geeft functionele aansturing aan collega's binnen het administratieve team en fungeert als schakel tussen het administratieve team en de directie.
• Je coördineert werkzaamheden, bewaakt prioriteiten en volgt afspraken en doelstellingen nauwgezet op.
• Je werkt actief mee binnen de administratieve afdeling en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.
• Je volgt operationele werking, KPI's en projecten op en signaleert knelpunten waar nodig.
• Je neemt initiatief om processen, samenwerking en digitalisering verder te verbeteren.

Connaissances

Coördinatie

Aansturing

Planningsprocessen

KPI opvolging

MS Office

Nederlands

Frans

Engels

Formation

Bachelor-niveau

Outils

MS Office

Description du poste

In deze job als

Taken en verantwoordelijkheden

In deze job als Coördinator Administratie in regio Leuven combineer je operationele betrokkenheid met een coördinerende rol. Je bewaakt de dagelijkse werking van de afdeling, stemt prioriteiten af en ondersteunt de verdere professionalisering van de organisatie. Klaar voor deze uitdaging?

Jouw Takenpakket

• Je geeft functionele aansturing aan collega's binnen het administratieve team en fungeert als schakel tussen het administratieve team en de directie.
• Je coördineert de werkzaamheden, bewaakt prioriteiten en volgt afspraken en doelstellingen nauwgezet op.
• Je werkt actief mee binnen de administratieve afdeling en verzekert een vlotte dagelijkse werking.
• Je volgt de operationele werking, KPI's en projecten op en signaleert knelpunten waar nodig.
• Je neemt initiatief om processen, samenwerking en digitalisering verder te verbeteren.

Company

Je komt terecht in een gevestigde organisatie in regio Leuven waar kwaliteit, samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Je werkt in een professionele omgeving die volop inzet op groei, verbetering en een mensgerichte aanpak.

Profile

Voor deze job binnen Coördinator Administratie zoeken we een administratief sterke professional die het organisatorisch overzicht bewaart. Dit gecombineerd met een coördinerende en mensgerichte aanpak.

Jouw Competenties

• Je beschikt over een bachelordenkniveau.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een coördinerende job, bij voorkeur binnen een administratieve of dienstverlenende omgeving.
• Je hebt ervaring met planningsprocessen, KPI-opvolging en werkt vlot met het MS Office-pakket.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je bent een rustige, collegiale persoonlijkheid die collega's op een positieve manier weet te stimuleren en verbinden.

Offer

Als Coördinator Administratie regio Leuven mag je volgend loonpakket verwachten:

• Competitief salarispakket aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• Voltijdse job van 40 uur per week
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk na de inwerkperiode
• Vast contract met 32 verlofdagen bij een voltijdse tewerkstelling
• Grondig onboardingstraject