Contract Manager 8 xp

AXODYN; Brussel; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

AXODYN recherche un professionnel achats pour piloter la définition de la stratégie et la gestion des fournisseurs. Vous collaborerez avec les parties prenantes internes et externes, et assurerez le pilotage des commandes via SAP. Vous suivrez les indicateurs clés et les accords-cadres pour optimiser les performances économiques.

Vous serez en contact avec des directions opérationnelles et de haut management pour assurer le respect des engagements contractuels et le progrès des projets majeurs.

Qualifications

• Expérience en achats/approvisionnement et gestion de fournisseurs.
• Maîtrise des processus RFI/RFQ et du cycle achats.

Responsibilities

• Participer à la définition de la stratégie achats en phase amont (RFI, RFQ).
• Transférer et démarrer avec les nouveaux titulaires des marchés contractualisés.
• Mettre en place des outils de suivi et des KPI économiques, financiers et relationnels.
• Réaliser des réunions opérationnelles, stratégiques et de haut niveau avec les fournisseurs.
• Développer et entretenir la relation fournisseurs en lien avec les parties prenantes internes et externes.
• Valider les commandes sur SAP et contrôler les données financières et administratives.
• Veiller aux montants engagés sur les contrats-cadres et appliquer les révisions de prix.
• Formuler ou atténuer les réclamations fournisseurs.
• Suivre l’avancement des projets, les jalons et les pénalités contractuelles.
• Animer les négociations fournisseurs lors des attributions et des évolutions contractuelles.
• Mettre à jour les données marché et contractuelles dans SAP lors d’avenants.

Skills

Négociations fournisseurs

Gestion parties prenantes

Suivi projets

Contrats et achats

Tools

SAP

Job description

• Participation à la définition de stratégie achat en phase amont de consultation, et notamment en prenant part à des groupes de travail lors de rédaction de RFI, RFQ
• Transfert et point de démarrage avec les nouveaux Titulaires des marchés contractualisés
• Mise en place d'outils de suivi ainsi que de KPI contrôlant les indicateurs de performance économiques, financiers et relationnels avec le fournisseur
• Réalisation de réunions opérationnels, stratégiques et de haut management en fonction de la criticité et segmentation du fournisseur
• Développement de la relation fournisseurs en prenant en compte les enjeux des différentes parties prenantes internes et externes du groupe
• Validation des commandes spot ou issues de contrat-cadre réalisées sur SAP et contrôle des données financières et administratives communiquées
• Veille sur les montants engagés sur les contrats-cadres, conformément à la stratégie achat qui avait été conclu (dans le cadre de contrat-cadre avec approvisionnement unique ou en parts de marché)
• Formulation ou mitigation des réclamations provenant du fournisseur ou émises par Elia Group
• Suivi opérationnel des avancés des projets, de la tenue des jalons clés et application de pénalités en cas de non respect des engagements contractuels
• Animation de négociations fournisseurs dans le cadre d'attribution de marché, de gestion des réclamations ou encore lors de modifications contractuels (réévaluation du besoin, des prix, des clauses etc...)
• Mise à jour des données marché et contractuelles dans l'outil SAP notamment lors d'avenant au contrat et d'application de révision de prix

Créée en 2013, AXODYN est une société de services techniques spécialisée dans le domaines des infrastructures , des industries et des énergies.

Nous intervenons intervenons sur des projets d'envergures dans les fonctions suivantes:

Management de projets : Pilotage de projets, Planification, Contract & Cost management.

Etudes et Réalisations : Génie civil, Mécanique, Electrique, Automatisme, Informatique industrielle.

Exploitation : QHSE, Amélioration continue, Process industriels