Contract Administrator

Tormans Projectsourcing; Lillo; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Tormans Projectsourcing zoekt een Contract Administrator voor het CSU Commercial-team in Lillo. Je ondersteunt contract- en commerciële opvolging, controleert prestaties, timesheets en betalingsaanvragen en werkt nauw samen met Contract Managers en Procurement Managers op de projectsite.

Je draagt zorg voor correcte nadere documentatie, SAP-gerelateerde processen en prijsanalyses ter versterking van voorstellen en kostenbeoordelingen.

Qualifications

• Ervaring in contractadministratie of vergelijkbaar werk.
• Sterk cijfermatig inzicht en oog voor detail.
• Kennis van factuur- en betalingsaanvragencontrole.
• Bij voorkeur ervaring met SAP en financiële/inkoopprocessen.
• Goede communicatie met interne stakeholders en teamspel.

Responsibilities

• Controle van prestaties en timesheets.
• Beoordeling van betalingsaanvragen en tarieven.
• Voorbereiding van PPC-documenten ter ondersteuning contractuele opvolging.
• Factuurcontrole en goedkeuringsprocessen faciliteren.
• Afstemming met het P2P-team over SAP-gerelateerde vragen.
• Uitvoeren van prijsanalyses en benchmarking ter ondersteuning van voorstellen.
• Ondersteuning van Quantity Surveying indien nodig.

Skills

Contractadministratie

Commerciële administratie

Procurement ondersteuning

Projectadministratie

Teamwork

Tools

SAP

Job description

Doelstelling

Voor het indrukwekkende industriële project in Lillo zijn we op zoek naar een nauwkeurige en analytische Contract Administrator. In deze functie maak je deel uit van het CSU Commercial-team en ondersteun je de Contract Managers en Procurement Managers bij de commerciële en contractuele opvolging van verschillende projectonderdelen.

Je zorgt ervoor dat prestaties, facturen, betalingsaanvragen en prijsaanpassingen correct worden gecontroleerd en opgevolgd. Dankzij jouw oog voor detail, cijfermatig inzicht en gestructureerde aanpak draag je bij aan een efficiënte en transparante financiële en contractuele administratie.

Je werkt op de projectsite in Lillo en komt terecht in een professionele projectomgeving waar samenwerking, nauwkeurigheid en initiatief centraal staan.

Voornaamste taken

• Controle van prestaties en timesheets: Je controleert timesheets op volledigheid, juistheid en overeenstemming met de gemaakte afspraken.
• Beoordeling van betalingsaanvragen: Je verifieert betalingsaanvragen, inclusief de toegepaste tarieven en gepresteerde werkuren.
• Voorbereiding van PPC-documenten: Je stelt ontwerpversies van PPC’s op ter ondersteuning van de contractuele en commerciële opvolging.
• Factuurcontrole en goedkeuring: Je controleert inkomende facturen en faciliteert het goedkeuringsproces.
• Opvolging in SAP: Je stemt af met het P2P-team (Procure-to-Pay) over SAP-gerelateerde vragen en administratieve processen.
• Benchmarking en prijsanalyses: Je ondersteunt bij prijsvergelijkingen en benchmarking om commerciële voorstellen en kosten te evalueren.
• Analyse van prijsstijgingen: Je beoordeelt aanvragen voor prijsherzieningen en prijsescalaties en controleert de onderbouwing ervan.
• Ondersteuning van Quantity Surveying: Indien nodig bied je back-up aan de huidige Quantity Surveyor (QS) binnen CSU.

Profiel

• Je hebt ervaring in contractadministratie, commerciële administratie, procurement support, projectadministratie of een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over een sterk cijfermatig inzicht en hebt oog voor detail.
• Je bent vertrouwd met het controleren van facturen, betalingsaanvragen, tarieven en gepresteerde uren.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP en financiële of procurementgerelateerde processen.
• Je kan prijsanalyses uitvoeren en gegevens kritisch beoordelen.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig, en respecteert deadlines.
• Je communiceert vlot met verschillende interne stakeholders en werkt graag in teamverband.
• Je beschikt over de nodige documenten om legaal in België te werken.
• Je beschikt over een geldig VCA-VOL-attest of bent bereid het vereiste examen af te leggen vóór de start van de opdracht.