Consulent leidinggevend woontoezicht

Socius; Oost-Vlaanderen; Hybride; EUR 33 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bruto maandelijks startloon vanaf €3.-

Maaltijdcheques

Ecocheques

Tweede pensioenpijler

Openbaar vervoer vergoeding

Hospitalisatieverzekering

Eindejaarspremie

35 verlofdagen

Telewerk mogelijk

Glijdende uren

Résumé du poste

Stad Gent zoekt een leidinggevende voor Woontoezicht die zorgt voor kwaliteitsvolle huurwoningen en efficiënte administratieve processen. Je coacht een team, bewaakt workflow en ontwikkelt procedures en rapportages.

Je werkt nauw samen met beleids/financiële diensten en onderhoudt contacten met Vlaams Woningkwaliteit en andere actoren. Met een bachelor-diploma en minstens een jaar leidinggevende ervaring, combineer je operationele taken met strategische planning en

Qualifications

• Bachelor diploma of equalgesteld
• 1 jaar relevante leidinggevende ervaring in een administratieve context
• Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden

Responsabilités

• Leidinggeven aan administratieve collega’s van team Woontoezicht en coaching van het team
• Bewaken van werkverdeling en werkdruk en stimuleren van professionele ontwikkeling
• Organiseren van teamoverleg administratie en deelnemen aan maandelijks controledoorgroepoverleg
• Uitwerken en uitdragen van procedures en rapporteringsdocumenten
• Voeren van samenwerkingsgesprekken en tweemaandelijks individueel overleg met medewerkers
• Rapporteren aan de teamcoach Woontoezicht
• Dossierbeheer en administratieve opvolging volgens regelgeving
• Beantwoorden van vragen en opstellen van vakspecifieke rapportages met betrekking tot Woontoezicht

Description du poste

Plaats Van Tewerkstelling

Gent

Vacature Online Sinds

21/09/2026

Reageren Voor

28/09/2026

Stad Gent is op zoek naar een leidinggevende met hart voor kwaliteitsvol wonen – Dienst Toezicht Wonen, Bouwen en Milieu.

Taakomschrijving

Zorg jij mee voor kwaliteitsvolle en veilige huurwoningen in Gent? Wil je bijdragen aan een vlot verloop van administratief-organisatorische werkprocessen en aan de goede organisatie van de dagelijkse werking van de afdeling Woontoezicht? Dan is deze functie iets voor jou!

Samen met de consulent beleidsondersteuning volg je (complexere) dossiers op en zorg je voor een kwalitatieve administratieve ondersteuning van het Gentse woon(toezichts )beleid, dat sterk groeit en voortdurend evolueert.

Als consulent leidinggevend combineer je leidinggevende verantwoordelijkheden met operationele taken en werk je zelfstandig volgens prioriteiten en deadlines.

Functie-inhoud

Leidinggeven en organiseren

• Je geeft leiding aan de administratieve collega’s van team Woontoezicht en coacht, motiveert en ondersteunt hen.
• Je bewaakt de werkverdeling en werkdruk en stimuleert de professionele ontwikkeling van je team.
• Je zorgt voor een goede dagelijkse werking door:
• het organiseren van (team)overleg administratie en deelname aan het maandelijks controleursoverleg
• het uitwerken, opvolgen en uitdragen van de nodige procedures en rapporteringsdocumenten
• het voeren van samenwerkingsgesprekken en het voorzien van tweemaandelijks individueel overleg met je medewerkers
• Je rapporteert aan de teamcoach Woontoezicht.

Expertise en administratieve ondersteuning

• Je bent aanspreekpunt voor VLOK (Vlaams Loket Woningkwaliteit).
• Je stelt briefsjablonen op en actualiseert ze bij wijzigende regelgeving.
• Je zorgt voor cijferrapportage vanuit de tool.
• Je beantwoordt vragen van collega’s.
• Je werkt (nieuwe) administratieve procedures uit in functie van veranderende regelgeving en efficiëntiewinsten, zoals de integratie van digitale postverzending.
• Je beheert samen met je collega de themamailbox Woontoezicht.
• Je dispatcht aanvragen in kader van de procedure conformiteitsattest of melding in het kader van de ongeschikt- en/of onbewoonbaarheidsprocedure.
• Je beantwoordt algemene vragen en bouwt hiervoor vakspecifieke expertise op.
• In de rol van dossierbeheerder behandel je zelf ook dossiers en volg je deze administratief correct op volgens de geldende regelgeving.
• Je verwerkt vragen in het kader van POB (Passieve Openbaarheid van Bestuur).
• Je voorziet structurele rapportage aan de cel Financiën met betrekking tot de retributies voor woningkwaliteitsonderzoeken.
• Je neemt deel aan diverse overlegmomenten (o.a. met Wonen in Vlaanderen, de pilootgroep VLOK, de Wooninspectie, enz).
• Samen met de consulent beleidsondersteuning fungeren jullie als elkaars back up en zorgen jullie voor continuïteit.

Profiel

Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt een bachelor diploma of een diploma hieraan gelijkgesteld.
• Je hebt 1 jaar relevante professionele leidinggevende ervaring in een administratieve context.
• Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe consulent leiddinggevend woontoezicht?

Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Vermeld hierin de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud. We moeten op basis hiervan kunnen bepalen of je voldoet aan de ervaringsvoorwaarde.
• Een kopie van je diploma.

Heb je een buitenlands diploma?

Bij NARIC kan je terecht om een gelijkwaardigheidsattest of niveaubepaling aan te vragen. Via de begeleidingstool weet je welke acties je moet nemen. Sommige diploma’s zijn automatisch erkend. Bezorg ons het attest of bewijs van aanvraag.

Let op: je kan pas aangesteld worden zodra je het attest van gevraagde erkenning of het gevraagde diploma effectief hebt ingediend.

Aanbod

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 3.275 (1 jaar ervaring);
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst;
• De plaats van tewerkstelling is Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Dit kunnen deeltijdse of voltijdse vacatures zijn, van bepaalde of onbepaalde duur. Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies.

Praktisch

Wat zijn de selectiestappen?

• Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt ga je door naar het volgende selectieonderdeel. Dit deel kan wegvallen indien er minder dan 14 geldige kandidaten zijn.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een presentatie of rollenspel voor te bereiden. Bijkomend kunnen adviserende computergestuurde selectietesten afgenomen worden.

Het (kort) mondeling deel gaat onder voorbehoud door op 13/10, 20/10 en 21/10/2026.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud: Contacteer Ellen Kesbeke, teamcoach Woontoezicht, Dienst Toezicht Wonen, Bouwen en Milieu, 0470 64 34 72 of [e-mail].
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden: Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Thomas Van Moerkerke, 0470 21 29 85 of [e-mail]. Of bel ons op 09 266 75 60 (tussen 9 uur en 12u30) of mail naar [e-mail].

Plaats van tewerkstelling

Ellen Kesbeke

[e-mail]

0470 64 34 72