Construction Document Control & Project Finance Coordinator

Vivaldis Interim

Dessel

Sur place

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

14 jours+

Recevez plus de réponses des employeurs

Envoyez un CV adapté au poste en quelques minutes.

Résumé du poste

Vivaldis Interim in Antwerpen zoekt een administratieve spil tussen finance, document controlling en projectmanagement. Je beheert documenten, codeert en archiveert projectdata en onderhoudt contacten met leveranciers over levertijden.

Je werkt nauw samen met projectteams en externe stakeholders om documentatievereisten te waarborgen. Je rapporteert aan de project administratie en levert accurate registraties, vorderingsstaten en facturatie per project.

Qualifications

Kennis van documentbeheer en projectdocumentatie
Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid
Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands
Ervaring met administratieve ondersteuning in bouwprojecten (pré)

Responsabilités

Beheer van documenten en gegevens binnen bouwwerkprojecten
Zorg voor correcte codering, archivering en toegankelijkheid van documenten
Contact met leveranciers over levertermijnen
Administratieve ondersteuning projectadministratie: vorderingsstaten en facturatie per project
Controleer aangeleverde documenten op juistheid en naleving van kwaliteitsnormen
Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntie van processen
Communiceren met projectteams en stakeholders over documentatie-eisen
Kennis delen en samenwerken met finance en projectmanagement
Coördineren van documentstrooms tussen afdelingen en werflocaties