Parttime Bouwadministratie & Projectondersteuning

Vivaldis Interim; Rijkevorsel; Sur place; EUR 17 856 - 23 436; Temps partiel

Résumé du poste

Vivaldis Interim zoekt een flexibele administratieve bediende/ projectondersteuning in de bouwsector voor ongeveer 24 uur per week, met dagelijkse aanwezigheid op de werf in Antwerpen.

Je coördineert de administratie bij start van projecten, fungeert als aanspreekpunt voor verlofplanning, uren, wagenpark en documentenbeheer, en verzamelt technische informatie om werkzaamheden te starten.

Responsabilités

• Coördinatie administratie voor opstart projecten
• Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen mbt verlofplanning, aan-afwezigheden op de werf, nazicht uren, beheer wagenpark, check-in@work, beheer gereedschappen
• De technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen starten
• Installatie Budget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandel
• Controle facturen
• Het documentenbeheer van onze onderaannemers (Limosa-documenten, A1 documenten,…)
• Opvolging van de projecturen in Geodynamics
• Aanvraag en beheer van Lisa-badges
• Ondersteuning bij interne transportaanvragen
• Vervolledigen en voorbereiden van de technische fiches van de projecten
• Opmaak van VGM dossiers (Veiligheid, gezondheid en milieu)
• Ondersteuning bij de opmaak en het nazicht van deurenlijsten

Description du poste

Vivaldis Interim zoekt een flexibele administratieve bediende/ projectondersteuning in de bouwsector voor ongeveer 24 uur per week, met dagelijkse aanwezigheid op de werf in Antwerpen.

Je coördineert de administratie bij start van projecten, fungeert als aanspreekpunt voor verlofplanning, uren, wagenpark en documentenbeheer, en verzamelt technische informatie om werkzaamheden te starten.