Construction Admin & Project Support — Part-time (24h/wk)

Jobat; Rijkevorsel; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Marktconform salaris

Maaltijdcheques

Interne opleidingen

Werkzekerheid

Parttime

ADV dagen

Résumé du poste

Vivaldis Office zoekt een flexibele administratieve bediende met projectondersteuning voor bouw- en schrijnwerkprojecten in België. Parttime (ca. 24 uur) met dagelijkse aanwezigheid op de werf is vereist.

Je beheert de administratie, coördineert verlof en afwezigheden, verzamelt technische info en ondersteunt documentbeheer voor onderaannemers. Ervaring en goede talenkennis zijn gewenst.

Qualifications

• Administratief profiel met sterke organisatorische vaardigheden.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede computervaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• In staat om mensen te motiveren, coachen, begeleiden en aan te sturen.
• Bereid tot verplaatsingen naar werven.

Responsabilités

• Coördinatie administratie voor opstart projecten.
• Verantwoordelijk en aanspreekpunt mbt verlofplanning en afwezigheden op de werf.
• Verzamelen van technische informatie zodat werkzaamheden kunnen starten.
• Beheer budget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit en facturen.
• Documentbeheer van onderaannemers (Limosa-documenten, A1-documenten…).
• Opvolging van projecturen in Geodynamics.
• Aanvraag en beheer van Lisa-badges.
• Ondersteuning bij interne transportaanvragen.
• Vervolledigen en voorbereiden van technische fiches van de projecten.
• Opmaak van VGM-dossiers (Veiligheid, gezondheid en milieu).
• Ondersteuning bij opmaak en nazicht van deurenlijsten.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Ervaring in soortgelijke functie

Computervaardigheden

Nederlands

Engels

Leidinggevende vaardigheden

Reizen naar werven

Description du poste

Vivaldis Office zoekt een flexibele administratieve bediende met projectondersteuning voor bouw- en schrijnwerkprojecten in België. Parttime (ca. 24 uur) met dagelijkse aanwezigheid op de werf is vereist.

Je beheert de administratie, coördineert verlof en afwezigheden, verzamelt technische info en ondersteunt documentbeheer voor onderaannemers. Ervaring en goede talenkennis zijn gewenst.