Compensation & Benefits Officer (h/f)

TotalEnergies; Sint-Laureins; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies Belgique, acteur clé de l’électricité et de la stratégie bas carbone, recrute un(e) professionnel(le) RH/paie pour accompagner les tâches salariales et administratives quotidiennes.

Vous collectez et encodez les données de paie, calculez les paies, gérez les avantages et les notes de frais, préparez les reportings RH et suivez les dossiers du personnel selon la législation belge.

Qualifications

• Bachelor ou Master en gestion des ressources humaines.
• Expérience d’1 an dans un poste équivalent.
• Connaissance de la législation sociale belge et de la paie.
• Maîtrise MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance d EBlox et Protime serait un atout.
• Bonne rédaction et orthographe.

Responsabilités

• Collecte, préparation, encodage et vérification des données relatives à la paie.
• Calculs relatifs à la préparation de la paie, vérifications de données et rectifications.
• Suivi des avantages sociaux et des notes de frais.
• Préparation et publication de reportings RH.
• Gestion des entrées en service internes et externes.
• Gestion des dossiers du personnel et documents légaux.
• Gestion des bases de données RH (HR4U/IDEAL, EBlox).
• Gestion du télétravail et mise à jour de l’organigramme.
• Support pour les voyages d’affaires et convivialité en entreprise.

Connaissances

Gestion analytique

Rigueur et procédures

Communication empathique

Esprit d'équipe

Autonomie

Organisation

Rédaction

MS Office

Législation belge & Payroll

EBlox & Protime

Formation

Bachelor/Master en gestion des ressources humaines

Outils

EBlox (SD Worx)

Protime

HR4U/IDEAL

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Contexte et environnement

Le marché de l’énergie est en profonde mutation et le marché belge est pionnier dans sa libéralisation et le développement d’offres permettant d’accompagner les clients dans leur stratégie bas carbone. C’est un marché très mature et très concurrentiel : complexité et diversité des offres de fourniture ; multitude d’acteurs ; concurrence forte ; évolution technologique rapide (digital) ; contextes réglementaires multiples et évolutifs, rentabilité sous pression. En Belgique, la Compagnie a une présence de plusieurs branches et plusieurs actifs liés à sa stratégie Integrated Power.

Contexte et environnement

La Belgique est donc un marché clé pour TotalEnergies et les activités BtoC et BtoB de TEPGB sont le porte-drapeau des ambitions de la Compagnie dans l’électricité et dans sa stratégie bas carbone. TEPGB est un laboratoire d’innovation pour des projets européens, notamment concernant les nouvelles : autoconsommati on, pilotage de la consommation, tarifs dynamiques, panneaux solaires, véhicules électriques

Activités

• Être en charge des Tâches préparatoires des salaires
  
  
  
  • Collecte, préparation, encodage et vérification des données relatives à la paie
  
  
  • Calculs relatifs à la préparation de la paie, vérifications de données et rectifications nécessaires à apporter
  
  
  
  


• Effectuer le suivi des avantages sociaux octroyés individuellement aux employés (GSM et abonnements, Company Bikes, Assurance hospitalisation, Fonds de pension, Soins ambulatoires, Fonds social, Tiers-payants, etc.)


• Être en charge de la gestion des Notes de frais


• Effectuer la préparation de Reportings RH


• Gérer les entrées en service internes et externes


• Effectuer le suivi administratif RH – exemples :
  
  
  
  • Gestion des dossiers du personnel
  
  
  • Etablissement des documents légaux/sociaux (contrats, avenants, conventions, attestations, C4, etc.) pour les employés et les organismes officiels
  
  
  • Gestion des bases de données RH (HR4U/IDEAL, EBlox, etc.)
  
  
  • Gestion du télétravail
  
  
  • Mise à jour de l’organigramme
  
  
  • Mise à jour de la documentation vers les employés et des procédures en interne
  
  
  • Préparation et publication de la vidéo mensuelle de présentation des nouveaux et des mobilités
  
  
  • Gestion de la carte VISA du service RH
  
  
  • Gestion de la boîte aux lettres du service RH
  
  
  
  


• Assurer la gestion des étudiants (recrutement, validation des prestations, point de contact)


• Effectuer le suivi des prolongations de CDD


• Apporter des réponses ou des solutions aux différentes questions pour les collaborateurs et managers (p. ex. fiche de paie, législation sociale, parcours collaborateur, vie administrative, etc.), en tant que SPOC RH


• Effectuer le suivi de la facturation pour les tâches dont le C&B Officer est en charge


• Intervenir en support aux autres membres de l’équipe Compensation&Benefits


• Intervenir en support pour la plateforme de réservation des voyages d’affaires


• Intervenir en support sur la convivialité en entreprise

Profil du candidat

• Vous disposez d’un Bachelor ou d’un Master en gestion des ressources humaines avec 1 an dans une position équivalente ;


• Vous êtes gestionnaire et analytique ;


• Vous êtes rigoureux et vous aimez mettre en place des procédures ;


• Vous possédez une capacité à communiquer avec empathie et bienveillance, tout en faisant preuve d’assertivité ;


• Le respect de la confidentialité et le souci du détail sont primordiaux pour vous;


• Vous êtes doté d’un esprit d’équipe développé et vous faites preuve d’autonomie ;


• Vous êtes organisé et priorisez efficacement vos activités afin de garantir le respect des deadlines ;


• Vous êtes flexible et aimez jongler avec un périmètre varié de tâches ;


• Vous faites preuve d’une bonne capacité de rédaction et d’une excellente orthographe ;


• Vous maitrisez la suite MS Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint ;


• Vous démontrez des connaissances en matière de législation sociale belge et de Payroll ;


• Atouts : connaissance de EBlox (SD Worx) et Protime ainsi que de la Commission Paritaire 326.