Communicatiemanager

KU Leuven; Leuven; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

KU Leuven Stuvo zoekt een communicatiemanager die de zichtbaarheid en uitstraling van de organisatie versterkt bij studenten, medewerkers en stakeholders, en een duidelijke communicatiedoelstelling realiseert. Je leidt vanuit een visie en vertaalt dit naar concrete plannen en digitale kanalen.

Daarnaast geef je leiding aan een team van 8 communicatiemedewerkers, bewaak je de planning en kwaliteit, en bouw je bruggen tussen Stuvo en andere KU Leuven-diensten.

Qualifications

• Strategische communicatiestrategie ontwikkelen en implementeren
• Leiderschap en people management van een team van 8 medewerkers
• Project- en change management ervaring

Responsibilities

• Ontwikkelen van de overkoepelende communicatievisie en prioriteiten voor KU Leuven Stuvo
• Vertalen van visie naar gerichte communicatieplannen en digitale kanalen
• Leidinggeven aan het team, prioriteiten bewaakt en professionele ontwikkeling ondersteunt
• Coördineren en realiseren van communicatietrajecten over verschillende teams heen
• Netwerken en vertegenwoordigen van KU Leuven Stuvo in relevante overlegfora binnen KU Leuven

Job description

Als communicatiemanager ben jij de drijvende kracht achter de zichtbaarheid en uitstraling van KU Leuven Stuvo. Je brengt onze dienstverlening op een inspirerende manier tot bij diverse doelgroepen: van toekomstige en huidige studenten – zowel Vlaams als internationaal – tot medewerkers van de faculteiten en andere belangrijke stakeholders. Daarnaast speel je een sleutelrol in de strategie en uitvoering van onze interne communicatie. Met jouw visie, expertise en leiderschap til je onze communicatie naar een hoger niveau.

Als communicatiemanager ben je verantwoordelijk voor volgende kernopdrachten:

• Strategie en beleid: Je ontwikkelt de overkoepelende communicatievisie en bepaalt de strategische prioriteiten voor de communicatiewerking van KU Leuven Stuvo. Je zet daarbij in op een doordachte mix van communicatiekanalen, met bijzondere aandacht voor digitale communicatie en strategische kanaalkeuzes. Als lid van het besturend team/organisatiecluster denk je actief mee na over het beleid en de toekomstvisie van KU Leuven Stuvo.
• Doelgroepcommunicatie: Je vertaalt deze visie naar een gerichte communicatieaanpak voor studenten, medewerkers en stakeholders. Bij studenten verhoog je de bekendheid en toegankelijkheid van het aanbod, zodat studenten sneller en gemakkelijker de weg vinden naar ondersteuning en dienstverlening. Voor medewerkers creëer je een sterk intern communicatiekader (intranet en andere interne communicatiekanalen) dat zorgt voor verbinding, betrokkenheid en een gedeeld begrip van de strategische prioriteiten van KU Leuven Stuvo. Ten aanzien van stakeholders binnen KU Leuven en beleidsmakers versterk je de positie en zichtbaarheid van KU Leuven Stuvo. Je zorgt ervoor dat de expertise, resultaten en maatschappelijke meerwaarde van Stuvo zichtbaar zijn binnen KU Leuven.
• Leidinggeven: Je geeft leiding aan een team van 8 communicatiemedewerkers. Je organiseert de werking van het team, bewaakt de prioriteiten en ondersteunt medewerkers in hun professionele ontwikkeling. Je creëert de voorwaarden voor een kwaliteitsvolle en efficiënte communicatiewerking.
• Coördinatie en realisatie: Je vertaalt de communicatiestrategie naar een haalbare communicatieplanning en zorgt voor een kwaliteitsvolle uitvoering. Je leidt communicatietrajecten en projecten over verschillende teams heen, bewaakt timing, middelen en kwaliteit, en maakt duidelijke keuzes wanneer prioriteiten verschuiven.
• Netwerking: Je vertegenwoordigt KU Leuven Stuvo in relevante overlegfora. Je bouwt bruggen tussen Stuvo en andere diensten, faculteiten en beleidsorganen binnen KU Leuven. Je creëert draagvlak voor initiatieven en bouwt samenwerkingsverbanden uit die de doelstellingen van Stuvo ondersteunen.