Commercieel medewerker planning & administratie

AUTORIJSCHOLEN LUST NV; Beveren; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

Rijscholen Lust zoekt een commercieel administratief bediende met sterke focus op planning voor ons kantoor in Roeselare. Je verwelkomt klanten, geeft duidelijke informatie en plant rijlessen en examens efficiënt in.

Je beheert klantendossiers, verwerkt persoonsgegevens, betalingen en contracten en stemt af met collega's om informatie vlot door te geven. Een vriendelijke, georganiseerde en proactieve houding is gewenst.

Qualifications

• Klantvriendelijk en professioneel.
• Ervaring met administratieve processen is een plus.
• Het vermogen om meerdere taken tegelijk te coördineren.

Responsibilities

• Verwelkomen klanten en informeren over rijlessen en tarieven.
• Beantwoorden van telefonische vragen en opvolgen van afspraken en inschrijvingen.
• Plannen van rijlessen en examens en rekening houden met beschikbare momenten.
• Beheren van klantendossiers en verwerken van persoonsgegevens, betalingen, contracten en wettelijke documenten.
• Afstemmen met collega's en zorgen voor vlotte informatiestroom.
• Houden van agenda's en administratie actueel en overzichtelijk.

Skills

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Telefonisch contact

Job description

Hou jij graag de planning op koers en help je klanten met plezier vreder?

Een klant adviseren, een rijles inplannen of een dossier zorgvulidg opvolgen: jij schakelt vlot tussen verschillende taken en houdt het overzicht. Zoek je een afwisselende functie waarin klantencontact, administratie en planning samenkomen? Dan maken we bij Rijscholen Lust graag kennis met jou.

Wie zijn wij?

Rijscholen Lust is een erkende rijschool met drie generaties ervaring in het opleiden van beginnende bestuurders en professionele chauffeurs. Met gebrevetteerde instructeurs en 27 vestigingen in West- en Oost-Vlaandern brengen we kwalitatieve opleidingen dicht bij onze klanten.

Voor ons kantoor in Roeselare zoeken we een commercieel administratief bediende met een sterke focus op planning.

Wat ga je doen?

Jij zorgt voor een warm onthaal, duidelijke informatie en een planning die klopt.

• Je verwelkomt klanten en adviseert hen over rijlessen, pakketten en tarieven.
• Je beantwoordt telefonische vragen en volgt afspraken en inschrijvingen nauwgezet op.
• Je plant rijlessen en examens efficiënt in en houdt rekening met de beschikbare momenten.
• Je beheert klantendossiers en verwerkt persoonsgegevens, betalingen, contracten en wettelijke documenten correct.
• Je stemt vlot af met je collega's en zorgt dat de nodige informatie goed doorstroomt.
• Je houdt agenda's, planning en administratie overzichtelijk en actueel.