Commercieel bediende binnendienst

Vivaldis Interim; Lembeek; Sur place; EUR 34 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim zoekt een Commercieel bediende binnendienst voor de Finance-afdeling in Lembeek. Je beheert orders, verwerkt facturen en onderhoudt contact met klanten. Je werkt nauw samen met planning en logistiek en bewaakt betalingsvoorwaarden.

De functie vereist nauwkeurigheid en administratieve flair, met ERP-ervaring. Een proactieve communicatie en initiatief worden gewaardeerd in dit groeiende engineeringbedrijf.

Responsabilités

• Orderverwerking & commerciële administratie: orderinvoer, controle en opvolging in het ERP-systeem.
• Facturatie & financiële opvolging: verkoopfacturen opmaken en betalingsgegevens aan de boekhouding doorsturen.
• Klantenbeheer & communicatie: centraal aanspreekpunt voor administratieve vragen en proactieve klantcommunicatie.
• Interne samenwerking: afstemming met planning en logistiek en input leveren over betalingsvoorwaarden.
• Documentbeheer & procesverbetering: digitaal archiveren van documenten en ondersteuning bij verkooprapportages.

Description du poste

Zin om deel uit te maken van een innovatief en groeiend engineeringbedrijf? Als Commercieel bediende binnendienst speel je een centrale rol binnen de afdeling Finance.

Dit zijn jouw dagelijkse taken:

• Orderverwerking & commerciële administratie: Invoeren, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem, inclusief het toepassen van btw-richtlijnen en het opmaken van orderbevestigingen.
• Facturatie & financiële opvolging: Tijdig opstellen van verkoopfacturen, controleren van leveringsbonnen, aanmaken van creditnota's en overmaken van facturatiegegevens aan de boekhouding.
• Klantenbeheer & communicatie: Fungeren als centraal aanspreekpunt (SPOC) voor klanten met administratieve vragen en hen proactief informeren bij vertragingen of afwijkingen.
• Interne samenwerking: Afstemmen van leveringen en beschikbaarheid met planning en logistiek, en input leveren over betalingsvoorwaarden.
• Documentbeheer & procesverbetering: Opmaken en digitaal archiveren van commerciële documenten (vrachtbrieven, exportdocumenten, certificaten) en ondersteuning bieden bij verkooprapportages.