Commercieel administratief bediende

Synergie Turnhout; Retie; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Fietsleasing

6 ADV-dagen bovenop 20 verlofdagen

Interne opleiding SAP Business One en/

Externe opleidingen mogelijk

Job summary

Synergie Turnhout zoekt een meertalige commercieel-administratieve professional die klantcontact via e-mail, telefoon en social media beheert en bestellingen in binnen- en buitenland verwerkt.

Je beheert Nederlands, Engels en Frans vloeiend, werkt nauwkeurig en ondersteunt productieprocessen. Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt en er is ruimte voor interne training zoals SAP Business One en Adobe Illustrator.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van Nederlands, Engels en Frans.
• Ervaring met administratieve taken en klantenservice.
• Kennis van ERP-systemen (bijv. SAP) of grafische programma's is een plus.

Responsibilities

• Behandel mails, telefonie en social media met klantvriendelijkheid.
• Teamwerk en snelle aanpassing aan nieuwe situaties.
• Ondersteunen productieomgeving bij afwerking van producten.
• Voorraad opvolgen en documenten/indexeren.
• Verslag opstellen van vergaderingen; kopieerwerk en post/mailbeheer.

Skills

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

SAP Business One

Adobe Illustrator

ERP-pakket SAP

Social media beheer

Talen: Nederlands, Engels, Frans

Tools

SAP Business One

Adobe Illustrator

Job description

Als meertalige commercieel-administratieve professional speel je een cruciale rol in ons bedrijf.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Voor een vriendelijk klantencontact via e-mail, telefoon en social media, waarbij je bestellingen in binnen- en buitenland soepel verwerkt.
• Daarnaast ontwerp je eenvoudige printvoorbeelden en stem je deze af met de klant om hun verwachtingen te overtreffen.

We zoeken een enthousiaste kandidaat met een passie voor klantenservice. Je beheert zowel de Nederlandse taal als het Engels en Frans vloeiend, en kennis van andere talen is een pluspunt.

• Mails, telefonie en social media behandelen doe je met een glimlach
• Teamwerk zit in je DNA, en je past je snel aan nieuwe situaties aan
• Vertrouwdheid met pc's en social media is een must, en ervaring met een ERP-pakket (bijv. SAP) of grafische programma's wordt gewaardeerd
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig. Je bent proactief, leergierig en gedreven, en je presteert goed onder druk en bij korte deadlines
• Niet alleen de administratieve, maar ook de praktische kant van een productieomgeving wekken je interesse, waarbij je graag ondersteund wanneer er hulp wordt gevraagd bij de afwerking van producten
• De voorraad opvolgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Kopieerwerk verrichten
• Post en mails administratief beheren

• Een veelzijdige functie in een omgeving zonder fileproblemen.
• Interne opleiding in SAP Business One (voor KMO's) en Adobe Illustrator.
• Mogelijkheid tot het volgen van externe opleidingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Verantwoordelijkheid en zelfstandigheid binnen een hecht team, dat deel uitmaakt van een groeiende internationale groep.
• Glijdende uren en 6 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen (op jaarbasis).
• Maaltijdcheques
• Mogelijkheid tot fietsleasing.

Synergie Turnhout

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.607/BUO0072-405-201210190072-406-20121019W.RS.197W.INT.197W.SO.197

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Unique Turnhout voor een job in TURNHOUT