Commercieel administratief bediende

XTRA Interim Antwerpen; Deurne; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

XTRA Interim Antwerpen zoekt een allround medewerker voor de verhuurbalie in Antwerpen. Je combineert administratie met technische kennis en serveert klanten op een vriendelijke manier.

Je stelt huurcontracten op met InspHire, geeft offertes door en beheert voorraden. Je begeleidt klanten bij het ophalen van machines, legt uit hoe ze gebruikt moeten worden en beantwoordt vragen aan balie, telefoon en e-mail.

Qualifications

• Klantvriendelijke service en administratieve precisie.
• Basis technische kennis en bereidheid tot leren over machines.
• Netheid en accuratesse bij documenten en offertes.

Responsibilities

• Huurcontracten opstellen en verwerken via InspHire.
• Offertes opmaken en grotere aanvragen doorgeven aan verkoop/commercie.
• Voorraad controleren in systeem en visueel op de werkvloer.
• Klanten ontvangen en begeleiden bij het ophalen van huurmachines, met duidelijke uitleg.
• Klanten adviseren over machines, toebehoren, huurvoorwaarden en transportkosten.
• Vragen beantwoorden aan balie, telefoon of e-mail.
• Huurcontracten afronden en betalingen verwerken.

Skills

Klantgerichtheid

Administratie

Technische basiskennis

Commerciële service

Tools

InspHire

Job description

Ben jij klantgericht, flexibel en technisch aangelegd?

Voor een organisatie actief in machineverhuur zijn we op zoek naar een allround medewerker voor de verhuurbalie.

In deze veelzijdige functie combineer je administratieve taken, technische kennis en klantgericht werken om een uitstekende service te bieden.

• Huurcontracten opstellen en verwerken via ons verhuursoftwarepakket InspHire.
• Offertes opmaken en grotere aanvragen doorgeven aan de commerciële dienst.
• Voorraad controleren, zowel in het systeem als via een visuele controle op de werkvloer.
• Klanten ontvangen en begeleiden bij het ophalen van hun gehuurde machines, inclusief een duidelijke uitleg over het gebruik.
• Klanten adviseren over machines en toebehoren en informeren over huurvoorwaarden, verzekeringen, transportkosten en verbruiksartikelen.
• Vragen beantwoorden over reservaties, transport en technische problemen, zowel aan de balie, telefonisch als per e-mail.
• Huurcontracten afronden en betalingen verwerken.