collectiemedewerker bij Kanal

Sociaal Fonds Podiumkunsten (BE); Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Pensioenverzekering

Maaltijdcheques

Résumé du poste

Kanal zoekt een enthousiaste collectiemedewerker voor het artistieke departement in Brussel. Je ondersteunt de verantwoordelijke Collecties bij alle activiteiten rond de collectie, van strategie tot administratieve opvolging en bewaring van aanwinsten.

Je werkt nauw samen met restauratoren, documentalisten en kunstenaars, en draagt bij aan bruiklenen, databankontwikkeling en digitale ontsluiting via de onlinecatalogus. Een relevante opleiding en ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal twee jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Beheersing van Frans en een goed begrip van Nederlands; tweetaligheid is een плюс.
• Kennis van preventieve conservering en hanteren van kunstwerken.
• Ervaring met databanksystemen en dossiers.
• Organisatie en prioriteren van taken.

Responsabilités

• Ondersteunen van het artistieke departement bij alle activiteiten rond de collectie en de ontsluiting hiervan.
• Beheer van administratieve en logistieke processen voor aanwinsten en bruiklenen.
• Documenteren en archiveren van dossiers, fototheek en databank.
• Samenwerken met restauratoren, documentalisten en kunstenaars.
• Helpen bij ontwikkeling van databank en online ontsluiting.

Connaissances

Organisatie

Teamwerk

Prioriteren

Nauwkeurigheid

Zelfstandig werken

Databanksystemen

Microsoft Office

Frans beheersen

Nederlands goed

Engels goed

Formation

Opleiding kunstgeschiedenis/restauratie

Outils

Databanksystemen

Microsoft Office

Description du poste

Een nieuw museum voor Brussel

Kanal is een nieuw museum voor kunst en architectuur in Brussel, op initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het museum opent eind november de deuren in de voormalige Citroën-garage aan IJzer, langs het kanaal. De Stichting Kanal staat in voor de ontwikkeling en het beheer van het museum, in samenwerking met het Centre Pompidou.

Kanal’s aanbod bestaat uit tentoonstellingen, live arts en een brede waaier artistieke producties van gevestigde namen en opkomend talent. Op het programma staan onder meer kunst en performance, theater en dans, film en muziek, workshops en lezingen, en tal van culturele en publieke events. Kanal gaat voluit voor een frisse kijk op kunst voor en door een uiteenlopend publiek.

De collectie van Kanal

De ambitie om een eigen collectie uit te bouwen ontstond tegelijk met de oprichting van Kanal als instelling. Daarachter schuilt de wens om een katalysator te zijn voor artistieke productie, maar ook het besef van de culturele en maatschappelijke verantwoordelijkheid die gepaard gaat met het selecteren, verwerven en tentoonstellen van kunstwerken. Onze collectie werd in 2018 opgestart en wordt gefinancierd door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Ze focust op 21e-eeuwse kunst van kunstenaars die in Brussel en België wonen en werken. Vanuit onze keuze voor interdisciplinariteit omvat de collectie alle media: van schilderkunst, beeldhouwkunst, tekeningen en grafiek tot fotografie, film, video, installaties, performance en archiefmateriaal. Ze wil de diversiteit van de Belgische kunstscene en de complexiteit van de hedendaagse artistieke praktijk weerspiegelen.

kanal.brussels/nl/jobs

Functie-informatie

• Functie: collectiemedewerker
• Locatie: Brussel
• Contract: voltijds
• Organisatie: Kanal
• Online sinds: 24/09/2026
• Type: vast
• Reageren tot en met: 11/10/2026

Jouw rol

• Je maakt deel uit van het artistieke departement en ondersteunt de verantwoordelijke Collecties bij alle activiteiten rond de collectie van Kanal. Je draagt onder meer bij aan de strategie voor de ontwikkeling en ontsluiting ervan, de administratieve en logistieke opvolging van nieuwe aanwinsten, het beheer van bruiklenen, wetenschappelijk onderzoek en de materiële documentatie van de werken. Daarbij sta je voortdurend in contact met kunstenaars en andere betrokken partijen en werk je nauw samen met de restaurator en de documentalist. Daarnaast ondersteun je de verdere ontwikkeling van de digitale databank, die de collectie via onze onlinecatalogus zo toegankelijk mogelijk maakt voor het publiek.

Beheer, documentatie, ontwikkeling en behoud

• Administratieve ondersteuning bij het samenstellen van kunstdossiers voor het aankoopcomité: interne vergaderingen voorbereiden en opvolgen, corresponderen met kunstenaars en galeries, onderzoek verrichten en fiches en argumentaties over werken opstellen.
• De administratieve en logistieke opvolging van nieuwe aanwinsten, in samenwerking met de restaurator en externe betrokkenen: technische fiches invullen, contracten opstellen en opvolgen, rechten onderhandelen, facturatie opvolgen, verzekeringsdekking bijwerken, conditierapporten opstellen en alle informatie over de aanwinst en het werk in de databank invoeren.
• Bruiklenen aan externe organisaties en voor de eigen programmatie beheren: Facility Reports en verzekeringscertificaten analyseren, contracten en facturatie opvolgen, de nodige interventies voor de voorbereiding en verpakking van werken documenteren in overleg met de restaurator, het depot en transporteurs, conditierapporten voor vertrek en terugkeer opstellen, kunstwerken begeleiden en documentatie over bruiklenen archiveren.
• Anticiperen op de noden rond preventieve conservering van de collectie, onder meer door offertes aan te vragen voor restauraties, inlijstingen en de productie van transportkisten, en bijdragen aan een optimaal depotbeheer door de werken in de databank op te volgen en te lokaliseren en informatie uit te wisselen met het externe depot.
• Assisteren bij het hanteren van kunstwerken, conditierapporten opstellen voor fysieke en digitale werken en back-ups maken.
• De verplaatsingen van kunstwerken beheren in samenwerking met de restaurator en de nodige transport- en verzekeringscontracten afsluiten.
• De archieven beheren en de fysieke en digitale kunstdossiers up-to-date houden in samenwerking met de documentalist.

Catalogisering en digitalisering

• Meewerken aan de implementatie van nieuwe software voor het beheer van de collectie van Kanal.
• De databank up-to-date houden, fiches over werken, kunstenaars, aanwinsten en bruiklenen opstellen en invoeren, en activiteiten rond de collectie documenteren, zoals de tentoonstellingsgeschiedenis, publicaties, rondleidingen en andere activiteiten.
• De fototheek van de collectie in de databank beheren en foto- en/of digitaliseringsopdrachten organiseren.
• Meewerken aan de analyse van het gedrag en de behoeften van onlinebezoekers om samen met het communicatieteam van Kanal aangepaste content te ontwikkelen.
• Partnerschappen, ontsluiting en toegankelijkheid van de collectie.
• De dialoog onderhouden met kunstenaars uit de collectie en andere betrokken partijen en hen op de hoogte houden van activiteiten rond de collectie.
• Onderzoek ondersteunen en informatievragen over de collectie beantwoorden.
• Bijdragen aan de ontsluiting van de werken, onder meer via presentaties of samenwerkingen met de publieksprogramma’s.
• Meewerken aan de ontwikkeling van een redactioneel beleid voor de onlineontsluiting van de collectie.

Algemene taken

• Administratieve en boekhoudkundige ondersteuning van het departement (beheer en opvolging van de planning, beheer en bijwerking van het jaarlijkse budget, aanmaak van bestelbonnen en opvolging van de facturatie).
• Bestellingen voorbereiden van materiaal dat specifiek bestemd is voor de preventieve conservering van de werken en de voorraad up-to-date houden.
• Deelnemen aan vergaderingen en agenda’s, visuele presentaties en verslagen voorbereiden.
• Onderzoek verrichten en relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied opvolgen.

Jouw profiel

• Je hebt een opleiding kunstgeschiedenis, restauratie van kunstwerken of een gelijkwaardige opleiding, en een uitgesproken interesse in en kennis van kunstgeschiedenis en hedendaagse kunst.
• Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring in een museale context is een pluspunt.
• Je beheerst de technieken voor het hanteren en conserveren van kunstwerken en kent de normen voor preventieve conservering.
• Je bent georganiseerd en kunt uiteenlopende taken goed prioriteren.
• Je werkt nauwkeurig en methodisch en hebt een goed praktisch inzicht.
• Je werkt graag in teamverband, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
• Je kunt vlot werken met databanksystemen en het Microsoft Office-pakket.
• Je beheerst het Frans en begrijpt het Nederlands uitstekend. Tweetaligheid is een pluspunt. Je hebt ook een goede kennis van het Engels.
• Je bent bereid om zowel in onze ruimtes in Brussel te werken als je regelmatig naar Zaventem te verplaatsen.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijke bezoldiging en extralegale voordelen:
  • Hospitalisatieverzekering
  • Pensioenverzekering
  • Maaltijdcheques van 8 euro
  • MIVB-abonnement
  • GSM-abonnement
• 8 extra verlofdagen
• Telewerken met 45 euros/maand als forfaitaire bedrag.
• Werk in een stimulerende omgeving in een museale instelling in volle opbouw.

Over de organisatie & waarden

De Stichting Kanal wil een afspiegeling zijn van de creativiteit en diversiteit van Brussel en dit gemeenschapsgevoel actief uitdragen naar haar personeel en publiek. We moedigen kandidaten die deze visie en waarden delen aan om te solliciteren. Kanal is een inclusieve werkgever en discrimineert op geen enkele manier: elke kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks betrekking hebben op de vereiste competenties en/of ervaring voor de functie.

Discriminatiebeleid

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie? Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen. Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).