Collaborateur.rice Administration Solutions

PlastiService Group; Henegouwen; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

4/5e temps possible

Formation et accompagnement

Évolution du poste

Résumé du poste

PlastiService Group recherche un/une Collaborateur·rice Administration Solutions pour son site de Jumet. Vous serez chargé·e de suivre les dossiers, d’encourager la traçabilité et de veiller à la fiabilité des données et documents.

Vous travaillerez au sein du département Solutions, en interaction avec les services Bureau d’Études, production et logistique, et vous capitaliserez sur vos compétences Excel et gestion des flux administratifs afin d’améliorer les processus et la qualité des

Qualifications

• Expérience en fonction administrative polyvalente, coordination ou support opérationnel.
• Aisance avec Excel et outils informatiques.
• Expérience avec un ERP ou gestion documentaire est un atout.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et activités du département Solutions.
• Encoder et mettre à jour les informations dans les outils et systèmes.
• Centraliser les informations et les transmettre aux interlocuteurs.
• Faciliter la coordination entre Bureau d’Études, production, logistique et services.
• Suivre les demandes et échéances pour garantir la continuité des dossiers.

Connaissances

Excel

Coordination

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Outils

ERP

Bases de données

Gestion documentaire

Description du poste

Collaborateur·rice Administration Solutions – Jumet

Vous aimez que les choses soient claires, structurées et bien suivies, mais vous n’avez pas envie d’un poste administratif répétitif ?

Vous êtes à l’aise lorsqu’il faut jongler entre différents sujets, coordonner des informations, suivre des dossiers et vous assurer que rien ne se perde en cours de route ?

Et si Excel, les données et l’amélioration des façons de travailler vous intéressent également, cette fonction pourrait vous plaire.

PlastiService est un groupe familial belge spécialisé dans la distribution et la transformation de solutions techniques pour l’industrie. Reconnu pour son expertise, sa proximité avec ses clients et son agilité, le groupe accompagne quotidiennement de nombreux acteurs industriels en Belgique et à l’international.

Dans le cadre de son développement et de la structuration de ses activités, PlastiService recherche aujourd’hui son/sa futur.e Collaborateur·rice Administration Solutions pour son site de Jumet.

Votre mission:

Vous rejoignez le département Solutions, qui regroupe différentes expertises techniques et opérationnelles de PlastiService : Bureau d’Études, production, logistique, Qualité.

Votre rôle ? Faciliter le quotidien de ces activités en prenant en charge leur suivi administratif, en faisant circuler les bonnes informations et en veillant à la fiabilité des dossiers et des données.

Vous occupez ainsi une fonction transversale, au contact de différents métiers, dans laquelle organisation, coordination, rigueur et polyvalence sont essentielles.

Concrètement, vous serez amené.e à :

• Assurer le suivi administratif des dossiers et des différentes activités du département Solutions.
• Préparer, compléter, adapter et assurer le suivi des documents nécessaires aux différentes étapes des dossiers.
• Encoder et mettre à jour les informations dans les outils et systèmes utilisés et veiller à leur fiabilité.
• Centraliser les informations et documents provenant des différents intervenants et les transmettre aux bons interlocuteurs.
• Faciliter la coordination administrative entre le Bureau d’Études, la production, la logistique et les autres services impliqués.
• Suivre les demandes, actions et échéances et effectuer les relances nécessaires afin de garantir la continuité des dossiers.
• Identifier les informations ou documents manquants, les incohérences ou les éléments susceptibles de ralentir le traitement d’un dossier et solliciter les interlocuteurs concernés.
• Organiser et assurer la traçabilité des informations et documents utiles.
• Contribuer au suivi administratif lié à la Qualité, aux certifications et normes ISO.
• Compléter, mettre à jour, vérifier et valider les données clients et articles, afin d’en garantir la qualité et la cohérence.
• Apporter ponctuellement un support administratif à certains flux d’achats, notamment dans la collecte et la consolidation d’informations.
• Participer à l’amélioration des outils, fichiers et méthodes de travail afin de rendre les processus administratifs plus simples, fiables et efficaces.

Ce poste est fait pour vous si…

Vous aimez être la personne sur laquelle on peut compter pour structurer, suivre et faire avancer les choses.

Vous êtes capable de passer d’un dossier à un autre, de gérer plusieurs demandes en parallèle et de travailler avec des interlocuteurs aux métiers très différents.

Vous êtes reconnu.e pour :

• Votre rigueur et votre sens de l’organisation.
• Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à définir vos priorités.
• Votre proactivité : lorsqu’une information manque ou qu’un dossier bloque, vous allez la chercher.
• Votre aisance avec les outils informatiques, les données et les fichiers de suivi.
• Votre capacité à structurer l’information et à en vérifier la cohérence.
• Votre communication claire et votre facilité à collaborer avec différents interlocuteurs.
• Votre autonomie tout en sachant solliciter la bonne personne lorsque nécessaire.
• Votre adaptabilité et votre goût pour une fonction polyvalente.
• Votre envie de comprendre comment les choses fonctionnent et de proposer des améliorations lorsque cela peut faciliter le travail.

Votre profil:

Vous disposez d’une expérience dans une fonction administrative polyvalente, de coordination ou de support aux opérations, idéalement dans un environnement technique, industriel ou logistique.

Vous êtes à l’aise avec Excel et les outils informatiques et appréciez travailler avec des données, les organiser, les vérifier et les fiabiliser.

Une expérience avec un ERP, des bases de données ou dans la gestion documentaire constitue un réel atout.

Vous ne devez pas nécessairement connaître les matériaux plastiques ou les métiers de PlastiService : c’est surtout votre curiosité, votre capacité à comprendre les processus et votre envie d’apprendre qui feront la différence.

Pourquoi rejoindre PlastiService ?

• Un groupe familial belge, reconnu dans son secteur et en développement.
• Une fonction polyvalente et transversale, loin d’un poste administratif répétitif.
• La possibilité de travailler au contact de plusieurs métiers : Bureau d’Études, production, logistique, Qualité, équipes commerciales…
• Un rôle concret dans lequel votre organisation et votre rigueur ont un impact direct sur le fonctionnement quotidien.
• Une réelle proximité avec les équipes et des circuits de décision courts.
• Un environnement où l’autonomie, la prise d’initiative et le pragmatisme sont valorisés.
• La possibilité de contribuer à la structuration et à l’amélioration des façons de travailler.
• Une entreprise à taille humaine où la collaboration et la proximité restent essentielles.

Ce que nous offrons:

• Un contrat à durée indéterminée.
• Une possibilité de travailler à 4/5e ou à temps plein.
• Un package salarial défini en fonction de votre expérience, complété par différents avantages extralégaux.
• Une formation et un accompagnement afin de vous familiariser avec les activités, outils et métiers de PlastiService.
• Une fonction amenée à évoluer avec la structuration et le développement du groupe.

Vous recherchez une fonction administrative polyvalente, concrète et proche des opérations, dans laquelle vous pourrez réellement contribuer à fluidifier et structurer le fonctionnement d’une équipe ?