Clinical Supply Chain Coordinator – Order Management

Johnson & Johnson Innovative Medicine; Beerse; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Annual bonus

Vacation days

Parental leave

Bereavement leave

Well-being reimbursement

Career growth programs

Insurance plans

Job summary

Johnson & Johnson Innovative Medicine in Beerse, Belgium is seeking a Clinical Supply Chain Coordinator for order management within the DISTRIBUTION team. You will set up master data for clinical studies, manage daily order processing in SAP, and ensure timely delivery to sites worldwide.

You will collaborate with internal and external stakeholders, build process flows with Power Automate and dashboards in Power BI, and support the full Clinical Distribution Team while upholding Quality/GMP

Qualifications

• Master- or Bachelor-level degree in a scientific or economic field.
• Knowledge of clinical studies or willingness to learn in this area.
• Awareness of quality and GMP regulations.
• Strong Dutch and English language skills.
• Experience with SAP systems.
• Self-driven, accurate and flexible.
• Strong organizational abilities with high precision on tasks with strict follow-up.
• Broad capability across administrative logistics tasks (order processing, inventory management, coordination of studies).
• Knowledge of PowerApps (Power BI, Power Automate, etc.).
• Customer-friendly and solution-oriented attitude.

Responsibilities

• Set up master data for multiple clinical studies for distribution from Beerse.
• Accurately update and follow data in various databases and systems.
• Maintain relationships with internal and external stakeholders.
• Promote harmonized, standardized, and efficient Lean processes and continuous improvement initiatives.
• Manage daily clinical order processing in SAP, including creating logistics documents and tracking shipments to customers.
• Create and maintain process flows in Power Automate and dashboards in Power BI.
• Provide support to the full Clinical Distribution Team as needed.

Skills

Master

Quality/GMP knowledge

English

Dutch

SAP systems

PowerApps (Power BI, Power Automate)

Education

Master's or Bachelor's in science or economics

Tools

SAP

Power BI

Power Automate

Job description

All Job Posting Locations:

Beerse, Antwerp, Belgium

At Johnson & Johnson,we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal.Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function

Non-Standard

Job Sub Function

Workday Associate B

Job Category

Non-Standard

All Job Posting Locations:

Beerse, Antwerp, Belgium

Job Description

Clinical Supply Chain Coordinator – Order Management

Bij Johnson & Johnson geloven we dat gezondheid alles is. Onze innovatieve kracht in de gezondheidszorg stelt ons in staat te bouwen aan een wereld waarin complexe ziekten kunnen voorkomen, behandeld en genezen worden. Een wereld waarin behandelingen slimmer en minder invasief zijn en oplossingen op maat gemaakt zijn. Door onze expertise op het gebied van innovatieve geneesmiddelen en medische technologiebevinden we ons in een unieke positie om te innoveren in het volledige spectrum van de gezondheidszorg en zo doorbraken te realiseren die een grote impact hebben op de gezondheid van mensen wereldwijd. Meer informatie vind je op www.jnj.com

Ben jij een talent op zoek naar ontwikkeling en een nieuwe uitdaging? Hou jij ervan om jezelf helemaal te geven voor het welzijn van onze patiënten? Haal jij voldoening uit de kleine (& grote) successen die je individueel of met je team kan behalen? Perfect! Dan ben jij diegene naar wie wij op zoek zijn! Het Clinical Distribution Team is namelijk op zoek naar een supply chain coordinator voor de distributie van klinische studies.

Taken

• Het opzetten van de masterdata voor verschillende klinische studies voor distributie vanuit het distributiecenter in Beerse.
• Het accuraat aanvullen en opvolgen van data in diverse databanken en systemen.
• Je staat nauw in contact en bouwt duurzame relaties op met de verschillende stakeholders zowel binnen als buiten de organisatie.
• Je zorgt samen met je collega’s voor een geharmoniseerde, gestandaardiseerde en efficiënte aanpak door middel van lean processen en continuous improvement initiatieven
• Verzorgen van dagelijkse klinische orderverwerking (SAP-systemen), inclusief het aanmaken van logistieke documenten en het opvolgen van zending tot en met levering aan onze klanten.
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van processflows in Power Automate en de dashboards in PowerBI.
• Je biedt ondersteuning aan het volledige Clinical Distribution Team waar nodig.

Kwalificaties

Ben je een positivo die altijd een uitweg en mogelijkheden ziet? Je bent goed georganiseerd, van nature stressbestendig en houdt van flexibiliteit en werken in een steeds veranderende, internationale omgeving? We zoeken iemand die zelfstandig kan werken en er elke dag opnieuw volledig voor wil gaan om onze klanten en patiënten steeds op de eerste plaats te zetten.

• Je behaalde een master- of bachelor diploma in een wetenschappelijke of economische richting.
• Je hebt kennis van klinische studies of bent bereid alles te leren in deze uitdagende omgeving.
• Je bent je bewust van kwaliteit en begrijpt het belang van regelgeving (Quality/GMP).
• Je beschikt over een goede kennis van Nederlands en Engels.
• Werken met verschillende SAP-systemen schrikt je niet af
• Je bent zelfsturend, accuraat en flexibel
• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, werkt met een zeer hoge mate van nauwkeurigheid aan taken die strikte opvolging vereisen.
• Je bent breed inzetbaar over verschillende administratieve logistieke taken zoals orderverwerking,inventarisbeheer en coördinatie van klinische studies en projecten
• Je hebt kennis van de verschillende PowerApps (Power BI, Power Automate,...)
• Je bent klantvriendelijken oplossingsgericht

Wat kunnen wij jou bieden?

Wij bieden jou een contract van onbepaalde duur. Medewerkers zijn voor onze organisatie bovendien erg waardevol. De ontwikkeling van hun carrière is dan ook een van onze dagdagelijkse verantwoordelijkheden. Je zal deel uitmaken van een enthousiast team in een internationale en innovatieve omgeving. Via on the job training, e-learning, verschillende projecten en programma’s verzekeren we persoonlijke en professionele groei door te focussen op jouw talenten. Wij bieden bovendien verschillende extralegale voordelen waarmee we zorg dragen voor jou en je familie, nu en in de toekomst.

Over Janssen Pharmaceutica

Janssen Pharmaceutica maakt sinds 1961 deel uit van de Johnson & Johnson-groep en is een van de meest vernieuwende farmaceutische bedrijven ter wereld met meer dan 4,000 medewerkers in België. Janssen ontwikkelt behandelingen voor een aantal van de meest ingrijpende ziekten en complexe medische uitdagingen van deze tijd, waaronder mentale stoornissen, neurologische problemen, infectieziekten, immunologische aandoeningen, kanker en cardiovasculaire en metabole ziekten.

Organisatie DELIVER

Je komt als Supply Chain Coördinator terecht in het Clinical Distribution team binnen de Janssen DELIVER afdeling van Johnson & Johnson. Hier zal je deel uitmaken van een team van meer dan 10 collega’s. Het Clinical Distribution team is verantwoordelijk voor het tijdig uitleveren van geneesmiddelen voor alle klinische studies wereldwijd. Deze studies zijn van verschillende aard en bestrijken meerdere therapeutische domeinen. Samen met je collega’s en je team lead ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van een aantal aan jouw toegewezen studies.

Ons sollicitatieproces

Bij Johnson & Johnson willen we dat elke kandidaat zich ondersteund voelt tijdens het sollicitatieproces. Ons doel is om de ervaring duidelijk, eerlijk en respectvol te maken voor jouw tijd.

Wat Kun Je Verwachten

• Beoordeling van je sollicitatie:We bekijken je cv zorgvuldig om te zien hoe jouw vaardigheden en ervaring aansluiten bij de functie.
• Kennismaking:Als er een goede match is, word je uitgenodigd voor een kort gesprek met een van onze recruiters om meer over jou te weten te komen en eventuele vragen te beantwoorden.
• Op de hoogte blijven:We begrijpen dat wachten lastig kan zijn en dat processen kunnen veranderen; ons recruitmentteam houdt je op de hoogte en zorgt ervoor dat je weet wat je bij elke stap kunt verwachten.
• Laatste stappen:Voor succesvolle kandidaten moeten land-specifieke controles worden afgerond voordat je aan je nieuwe functie begint. Wij begeleiden je hierbij.

Tot slot nodigen we je aan het einde van het proces uit om feedback te geven via een korte enquête — jouw input helpt ons om de ervaring voor toekomstige kandidaten te blijven verbeteren.

Bedankt voor je interesse in een carrière bij Johnson & Johnson. We kijken ernaar uit om meer over jou te leren en wensen je veel succes in het proces! #RPOEMEA

The Anticipated Base Pay Range For This Position Is

€0.00 - €0.00

Benefits

In addition to base pay, we offer the following benefits*: an annual bonus with set target (% of pay) depending on pay grade / location, where the actual amount is based on the employees’ and companies’ performance of the previous calendar year, or sales commissions. Moreover, we offer vacation days, parental leave for a minimum of 12 weeks, bereavement leave, caregiver leave, volunteer leave, well-being reimbursement, programs for financial, physical and mental health. We also offer service anniversary and recognition awards, and subject to the terms of their respective plans, employees - and in some location’s eligible dependents - can participate in several insurance plans. For more information, visit Employee benefits | Supporting well-being & career growth | Johnson & Johnson Careers.

• This is for informative purposes only. Amounts and actual benefits may vary by location and are subject to change.