Chef de projet IT – SPF Sécurité sociale

Travaillerpour; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 52,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Restaurant d’entreprise

Congés annuels 26 jours

GSM et ordinateur portable

Indemnité de déplacement vélo

Job summary

Le SPF Sécurité sociale recherche un chef de projet IT pour piloter des projets informatiques au sein du service ICT, en étroite collaboration avec l’Enterprise Project Management Office (EPMO).

Vous apportez une expertise technique et une approche par projet, accompagnez les équipes dans leurs priorités, et assurez le bon fonctionnement opérationnel des projets tout en respectant les méthodes et les standards.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets IT et coordination d’équipes ICT.
• Capacité à définir clairement les priorités et assurer l’avancement des projets.
• Connaissances solides en informatique et accompagnement opérationnel.
• Capacité à travailler sans responsabilité hiérarchique et à coordonner les projets.
• Maîtrise de la collaboration transversale et des rapports d’avancement.

Responsibilities

• Coordonner et suivre les projets IT au sein du service ICT.
• Collaborer avec l’EPMO et les équipes ICT pour assurer la conformité méthodologique.
• Accompagner les équipes dans leur fonctionnement et définir leurs priorités.
• Suivre les risques, dépendances et actions des projets.
• Maintenir une communication claire avec les parties prenantes.

Skills

Gestion de projet IT

Collaboration inter‑équipes

Connaissances informatiques

Planification et suivi

Communication

Education

Master IT

Bachelor IT

Master général

Tools

Méthodologies de projet

Job description

Contribuez à la mise en place de projets informatiques solides et porteurs d’impact

Vous êtes un professionnel du secteur IT, vous aimez être au plus près de la réalité opérationnelle et vous puisez de l’énergie dans l’accompagnement de projets et d’équipes?

Vous contribuez volontiers de manière concrète à l’élaboration de solutions, tout en sachant apporter de la structure et orienter vers un objectif commun?

Alors ce poste au sein du service d’encadrement ICT est fait pour vous.

En tant que chef de projet IT, vous alliez expertise technique et approche par projet. Vous travaillez en étroite collaboration avec plusieurs équipes ICT et intervenez dans différents domaines informatiques. Vous accompagnez les équipes dans leur fonctionnement quotidien, vous les aidez à définir clairement leurs priorités et vous veillez à ce que les projets avancent de manière efficace et ciblée.

Vous êtes au cœur du fonctionnement opérationnel des équipes. Vous comprenez le contexte technique, vous participez à la réflexion sur le fond et contribuez à l’élaboration de solutions. Parallèlement, vous suivez l’avancement des projets et veillez à ce que la collaboration entre les différentes parties prenantes se déroule sans heurts.

Dans le cadre de cette fonction, vous travaillez au sein du service d’encadrement ICT en étroite collaboration avec l’Enterprise Project Management Office (EPMO). L’EPMO accompagne l’organisation en proposant une méthodologie de projet commune, en assurant le suivi du portefeuille de projets et en apportant un soutien méthodologique aux projets. En tant que chef de projet IT, vous contribuez activement à ce fonctionnement par projet et vous aidez à mener à bien les projets de manière transparente et irréprochable.

Ce poste est fait pour vous si…

• vous excellez dans la réflexion et l’action orientées projets IT;
• vous disposez de solides connaissances de fond en informatique et aimez les mettre à profit dans la collaboration quotidienne avec les équipes ICT;
• vous aimez être impliqué sur le plan opérationnel et travailler en étroite collaboration avec les équipes;
• vous apportez de la structure dans des environnements informatiques et des projets complexes;
• vous collaborez aisément avec vos collègues, les parties prenantes et les différents services;
• vous travaillez par projet, en accordant une attention particulière à la planification, au suivi et au résultat;
• vous appréciez la diversité et aimez travailler dans différents domaines informatiques;
• vous êtes flexible, avide d’apprendre et orienté solutions;
• vous aimez contribuer au changement et à l’amélioration continue au sein d’un environnement informatique.
• Vous collaborez sur le fond et sur le plan opérationnel avec les équipes ICT et les soutenez dans leur fonctionnement au quotidien.
• Vous assumez un rôle de coordination au sein des projets et des équipes, sans responsabilité hiérarchique.
• Vous accompagnez les projets, de leur lancement jusqu’à la fin, et veillez à ce qu’ils bénéficient d’une structure claire et d’un suivi rigoureux.
• Vous travaillez de manière transversale entre les différents domaines informatiques et encouragez la collaboration entre les équipes et les services.
• Vous supervisez l’avancement des projets et assurez le suivi des risques, des dépendances et des actions.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec l’EPMO et appliquez les méthodologies, normes et outils convenus dans le cadre des projets.
• Vous soutenez l’utilisation de fiches de projet, de rapports et d’autres processus de gestion de projet.
• Vous collectez, analysez et structurez les informations afin qu’elles puissent être partagées clairement avec les différentes parties prenantes.
• Vous tenez compte des besoins et des spécificités des différents services et utilisateurs.
• Vous analysez les demandes et les besoins des clients et les traduisez en solutions concrètes et réalisables.
• Vous fournissez des points d’avancement clairs et vous vous concertez régulièrement avec les parties prenantes et les personnes associées au projet.
• Vous entretenez et renforcez en permanence vos connaissances en informatique, en gestion de projet et suivez les nouvelles évolutions dans ce domaine d’expertise.

La collaboration, la diversité, le changement et l’amélioration continue occupent une place centrale dans cette fonction. Vous aurez l’occasion de participer à la mise en place de projets ayant un impact et de contribuer activement à un service ICT moderne et performant.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans la rubrique "Prendre contact".

Employeur

l y a 1 poste vacant ausein du service ICTdu SPF Sécurité sociale à Bruxelles (Centre administratif Botanique – Finance Tower, Boulevard du Jardin botanique50, 1000 Bruxelles).

Le service Technologie de la Communication et de l’Information (ICT) offre au SPF des solutions professionnelles permettant de soutenir les processus des DG et des services de gestion. Il assure une disponibilité permanente de ces solutions et en garantit la continuité. Le service ICT tient compte des besoins changeants des utilisateurs (citoyens, entreprises, etc.).

Leservice ICT est organisé autour de trois grands domaines métiers:

• le domaineUsers Support, responsable des clients individuels (point de contact, réparation de première ligne, activation des ordinateurs portables personnels, gestion des droits d’accès…);
• le domaineProducts Support pour le soutien des procédures de travail des services du SPF (analyse fonctionnelle et technique des solutions, application des solutions, intervention en cas de problèmes, développement de l’interface web);
• le domaineGeneral Support chargé de l’organisation en général (administration de serveurs, centres de données, réseau, installation ou suivi de l’installation de solutions sur le réseau, gestion de bases de données, définition et gestion de l’architecture technique).

Le SPF Sécurité sociale, en collaboration avec les institutions de sécurité sociale,est responsable de la politique de sécurité sociale, de l’interprétation de sa réglementation et de l’octroi d’allocations aux personnes en situation de handicap. Grâce à ses missions et à ses actions auprès du public cible et des partenaires sociaux, il contribue à la viabilité et à l’efficacité des régimes de sécurité sociale ainsi qu’à la préservation des droits sociaux.

Conditions de participation

Votre profil :

• Vous êtes titulaire soit d’un diplôme de master dans le domaine de l’IT, soit d’un diplôme de bachelier dans le domaine de l’IT, soit d’un diplôme de master général. Soit vous disposezd’un arrêté de nomination au niveau A1, A2 ou A3.
• Selon votre diplôme ou votre arrêté de nomination, vous justifiez d’une expérience d’1, 2, ou 3ans dans le domaine de l’IT et de la gestion de projets.
• Vous êtes très motivé(e) à l’idée d’exercer cette fonction.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

• Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
• Nous vérifions votre expérience professionnelle
• Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée.
• Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF Sécurité Sociale à Bruxelles (Boulevard du Jardin botanique 50 - 1000 Bruxelles).

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA21.

Rémunération

Traitement de départ minimum avec 1 an d'expérience : € 57.406,87 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a un impact sur la société, avec de nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congés annuels et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun
• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir des chèques-repas
• possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA21.

Compétences

Compétences comportementales

• Penser de manière créative : Chercher de l'inspiration, produire des idées originales, et proposer des innovations :
  • suivre les tendances et expérimenter des nouvelles méthodes de travail
• Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs :
  • Encourager la collaboration
• Être orienté résultats : Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité :
  • Déterminer les activités et coordonner les activités
• Se développer : Développer ses compétences en fonction de ses propres besoins et des besoins de l’organisation :
  • Chercher à se développer et actualiser ses compétences

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Les compétences indiquées en gras ainsi que votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et ont un poids plus important dans le calcul du score final.

Atouts

Vous êtes capable de travailler dans un environnement trilingue (français/néerlandais/anglais).

Conditions de participation

Votre profil :

• Vous êtes titulaire soit d’un diplôme de master dans le domaine de l’IT, soit d’un diplôme de bachelier dans le domaine de l’IT, soit d’un diplôme de master général. Soit vous disposezd’un arrêté de nomination au niveau A1, A2 ou A3.
• Selon votre diplôme ou votre arrêté de nomination, vous justifiez d’une expérience d’1, 2, ou 3ans dans le domaine de l’IT et de la gestion de projets.
• Vous êtes très motivé(e) à l’idée d’exercer cette fonction.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

Option 1: master dans le domaine de l'IT avec 1 an d'expérience professionnelle requis

• Diplôme de base de 2ème cycle (par exemple, licence/master, ingénieurs ...) délivré par une université ou une haute école belge après au moins 4 ans d'études obtenu dans le domaine de l'informatique, des sciences informatiques ou en électronique.

Option 2: master général avec 2 ans d'expérience professionnelle requis

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.

Option 3: bachelier dans le domaine de l'IT avec 3 ans d'expérience professionnelle requis

• Diplôme de l'enseignement supérieur délivré par une Haute Ecole belge, obtenu dans une section informatique, comptabilité option informatique, électronique ou programmation :
  • diplôme de l'enseignement supérieur de type court (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, régendat, B.E.S.)
  • diplôme d'ingénieur technicien.

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection. Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au ' diplôme étranger ou dans une autre langue ‘.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. A défaut, il ne sera pas tenu compte de votre candidature.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Vous pouvez participer à cette sélection sur base d'une mobilité fédérale (marché interne), si vous êtes nommé :

• dans l’une des administrations fédérales oudans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
• à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de la classe A2. Vous devez donc :

• soit être doté de la classe A3
• soit être doté de la classe A2
• soit compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas satisfaire aux conditions de diplôme, mais bien à celles de l’expérience.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus.Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Vous êtes militaire de carrière francophone ?

Le poste vacant est un poste de niveau A2. Vous devez donc :

• Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte ‘Mon Compte’
• Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne de contact pour la procédure mentionnée dans la rubrique ‘Prendre contact’ afin de vérifier les équivalences de niveau.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Option 1 : Pour les candidats qui participent avec un master en IT

Une expérience professionnelle utile de minimum 1an dans le domaine de la gestion de projet, dont minimum 1an dans des projets IT, dans au moins 3 des tâches suivantes:

• assurer la gestion ou le suivi de projets IT;
• assurer l’élaboration et le suivi des planifications de projets dans le cadre des projets informatiques;
• organiser ou accompagner les réunions de projet, les groupes de travail ou les groupes de pilotage dans le cadre des projets;
• rendre compte de l’avancée des projets aux parties prenantes, au management ou aux groupes de pilotage;
• travailler selon une méthodologie de projet ou une documentation de projet dans le cadre de projets informatiques.

Option2: pour les candidats qui participent avec un master général ou sur base d'un arrêté de nomination:

Une expérience professionnelle utile de minimum 2ans dans le domaine de la gestion de projet, dont minimum 2ans dans des projets IT, dans au moins 3 des tâches suivantes:

• assurer la gestion ou le suivi de projets IT;
• assurer l’élaboration et le suivi des planifications de projets dans le cadre des projets informatiques;
• organiser ou accompagner les réunions de projet, les groupes de travail ou de pilotage dans le cadre des projets;
• rendre compte de l’avancée des projets aux parties prenantes, au management ou aux groupes de pilotage;
• travailler selon une méthodologie de projet ou une documentation de projet dans le cadre des projets informatiques.

Option 3 : pour les candidats qui participent avec un bachelier en IT

Une expérience professionnelle utile de minimum 3ans dans le domaine de la gestion de projet, dont minimum 3ans dans des projets IT, dans au moins 3 des tâches suivantes:

• assurer la gestion ou le suivi de projets IT;
• assurer l’élaboration et le suivi des planifications de projets dans le cadre des projets informatiques;
• organiser ou accompagner les réunions de projet, les groupes de travail ou de pilotage dans le cadre des projets;
• rendre compte de l’avancée des projets aux parties prenantes, au management ou aux groupes de pilotage;
• travailler selon une méthodologie de projet ou une documentation de projet dans le cadre des projets informatiques.

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA21.

Rémunération

Traitement de départ minimum avec 1 an d'expérience : € 57.406,87 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a un impact sur la société, avec de nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congés annuels et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun
• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir des chèques-repas
• possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA21.

Procédure

• Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
• Nous vérifions votre expérience professionnelle
• Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée.
• Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF Sécurité Sociale à Bruxelles (Boulevard du Jardin botanique 50 - 1000 Bruxelles).

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée à l' égalité des chances .

Étape 1 : vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.