Chauffeursopvolging & Compliance Admin (V/M/X)

STEF; Lummen; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

STEF in Lummen zoekt een Administratief Bediende Chauffeursopvolging (V/M/X) die onder de Transport Manager verantwoordelijk is voor opvolging van chauffeurs en naleving van regelgeving.

U registreert rij- en rusttijden, analyseert RSE- en snelheidsovertredingen en bespreekt corrigerende acties met chauffeurs. U beheert boetes, kent geldigheid van chauffeurskaarten en verwerkt ritten in FleetHours.

Qualifications

• Ervaring in transport, administratie, tijdregistratie of HR is gewenst.
• Kennis van sociale wetgeving en rij- en rusttijden; interne opleiding mogelijk.
• Kennis van RSE, tachograafregelgeving en PC 140.03 is een pluspunt.
• Nauwkeurig, analytisch en sterk in administratie en opvolging.
• Vlot met digitale systemen; ervaring met FleetHours, Trimble, CarCube of TMS is een plus.
• Beheerst het Nederlands; Frans is een pluspunt.

Responsabilités

• Volgt rij- en rusttijden en regelgeving op.
• Registreert, analyseert en volgt RSE- en snelheidsovertredingen op.
• Bespreekt overtredingen met chauffeurs en werkt aan corrigerende acties.
• Rapporteert overtredingen aan HR.
• Beheert verkeersboetes en voorbereidt vrijstellingsverzoeken.
• Volgt chauffeurskaarten op samen met HR.
• Verwerkt ritten in FleetHours en controleert kosten.
• Controleert start- en einduren en corrigeert afwijkingen.
• Vergelijkt geplande met daadwerkelijk arbeidstijd.
• Spreekt chauffeurs aan bij afwijkingen.
• Registreert afwezigheden en tijdsgebonden activiteiten.
• Signaleert structurele afwijkingen en werkt aan verbeteringen.
• Is vast aanspreekpunt voor HR en arbeidstijd/tijdregistratie.
• Helpt toezien op naleving filiaalakkoord en arbeidswetgeving.
• Levert informatie en rapportages aan operationele verantwoordelijken.
• Zorgt voor proactieve opvolging van problemen.

Connaissances

Transport administratie

Rij- en rusttijden kennis

Kennis sociale wetgeving

Nauwkeurig

Outils

FleetHours

Trimble

CarCube

TMS

Description du poste

STEF in Lummen zoekt een Administratief Bediende Chauffeursopvolging (V/M/X) die onder de Transport Manager verantwoordelijk is voor opvolging van chauffeurs en naleving van regelgeving.

U registreert rij- en rusttijden, analyseert RSE- en snelheidsovertredingen en bespreekt corrigerende acties met chauffeurs. U beheert boetes, kent geldigheid van chauffeurskaarten en verwerkt ritten in FleetHours.