ADMINISTRATIEF BEDIENDE CHAUFFEURS OPVOLGING (V/M/X)

STEF

Lummen

Sur place

EUR 25 000 - 33 000

Plein temps

Il y a 6 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

Obtenez une réponse de cet employeur — un CV et une lettre de motivation adaptés exactement à ce qu’il recherche.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

STEF in Lummen zoekt een Administratief Bediende Chauffeursopvolging (V/M/X) die onder de Transport Manager verantwoordelijk is voor opvolging van chauffeurs en naleving van regelgeving.

U registreert rij- en rusttijden, analyseert RSE- en snelheidsovertredingen en bespreekt corrigerende acties met chauffeurs. U beheert boetes, kent geldigheid van chauffeurskaarten en verwerkt ritten in FleetHours.

Qualifications

Ervaring in transport, administratie, tijdregistratie of HR is gewenst.
Kennis van sociale wetgeving en rij- en rusttijden; interne opleiding mogelijk.
Kennis van RSE, tachograafregelgeving en PC 140.03 is een pluspunt.
Nauwkeurig, analytisch en sterk in administratie en opvolging.
Vlot met digitale systemen; ervaring met FleetHours, Trimble, CarCube of TMS is een plus.
Beheerst het Nederlands; Frans is een pluspunt.

Responsabilités

Volgt rij- en rusttijden en regelgeving op.
Registreert, analyseert en volgt RSE- en snelheidsovertredingen op.
Bespreekt overtredingen met chauffeurs en werkt aan corrigerende acties.
Rapporteert overtredingen aan HR.
Beheert verkeersboetes en voorbereidt vrijstellingsverzoeken.
Volgt chauffeurskaarten op samen met HR.
Verwerkt ritten in FleetHours en controleert kosten.
Controleert start- en einduren en corrigeert afwijkingen.
Vergelijkt geplande met daadwerkelijk arbeidstijd.
Spreekt chauffeurs aan bij afwijkingen.
Registreert afwezigheden en tijdsgebonden activiteiten.
Signaleert structurele afwijkingen en werkt aan verbeteringen.
Is vast aanspreekpunt voor HR en arbeidstijd/tijdregistratie.
Helpt toezien op naleving filiaalakkoord en arbeidswetgeving.
Levert informatie en rapportages aan operationele verantwoordelijken.
Zorgt voor proactieve opvolging van problemen.

Connaissances

Transport administratie

Rij- en rusttijden kennis

Kennis sociale wetgeving

Nauwkeurig

Outils

FleetHours

Trimble

CarCube

TMS

Description du poste

STEF zoekt voor vestiging in Lummen, waar ongeveer 180 medewerkers werken en die gespecialiseerd is in de distributie van goederen onder gecontroleerde temperatuur op lokaal en regionaal niveau, een Administratief Bediende Chauffeursopvolging (V/M/X).

Uw rol?

Onder de verantwoordelijkheid van de Transport Manager staat u in voor de opvolging van onze chauffeurs en de correcte toepassing van de regelgeving.

Chauffeursopvolging & wettelijke conformiteit

U volgt rij- en rusttijden en RSE-regelgeving structureel op.
U registreert, analyseert en volgt RSE- en snelheidsovertredingen op.
U bespreekt overtredingen en onregelmatigheden met chauffeurs en werkt samen met Exploitatie aan corrigerende acties.
U rapporteert overtredingen van interimchauffeurs aan HR, die instaat voor de verdere communicatie met de interimkantoren.
U beheert verkeersboetes van A tot Z, inclusief het identificeren van de betrokken chauffeur en het voorbereiden van verzoekschriften tot vrijstelling.
U volgt de geldigheid en vernieuwing van chauffeurskaarten op in samenwerking met HR.
U volgt Trimble en CarCube op en gebruikt deze informatie voor de chauffeursopvolging.

Tijdregistratie & ritverwerking

U verwerkt ritten in FleetHours en controleert de bijbehorende kosten.
U controleert start- en einduren en corrigeert afwijkingen waar nodig.
U vergelijkt geplande met effectief gepresteerde arbeidstijd en onderzoekt afwijkingen.
U spreekt chauffeurs aan wanneer prestaties afwijken van de planning en zorgt voor een correcte verwerking binnen het wettelijke en interne kader.
U verwerkt de uren van interim chauffeurs en bezorgt deze tijdig aan HR.
U registreert afwezigheden en andere tijdsgebonden activiteiten.
U signaleert structurele afwijkingen en werkt mee aan verbeteringen.

Samenwerking & ondersteuning

U bent een vast aanspreekpunt voor HR en de dienstverantwoordelijken rond arbeidstijd, tijdregistratie en chauffeursopvolging.
U helpt mee toezien op de naleving van het filiaalakkoord en de arbeidswetgeving.
U levert informatie en rapportages aan de operationele verantwoordelijken.
U zorgt ervoor dat problemen niet pas tijdens een controle worden vastgesteld, maar proactief worden opgevolgd.

Uw profiel?

U heeft bij voorkeur een eerste ervaring in transport, administratie, tijdregistratie of HR.
U heeft kennis van sociale wetgeving en rij- en rusttijden, of bent bereid hierin intern opgeleid te worden.
Kennis van RSE, tachograafregelgeving, PC 140.03 en de Arbeidswet is een pluspunt.
U bent nauwkeurig, analytisch en sterk in administratie en opvolging.
U bent assertief en durft chauffeurs en collega's aan te spreken wanneer dat nodig is.
U kunt zelfstandig afwijkingen onderzoeken en beslissingen nemen binnen het wettelijke en interne kader.
U bent proactief en denkt in oplossingen.
U kunt vlot overweg met digitale systemen; ervaring met FleetHours, Trimble, CarCube, TMS of gelijkaardige systemen is een pluspunt.
U beheerst het Nederlands goed. Kennis van het Frans is een pluspunt.

Waarom STEF?

Een veelzijdige functie met een belangrijke rol binnen onze transportorganisatie.
Een functie waarin u een directe impact heeft op chauffeursopvolging, arbeidstijd en wettelijke conformiteit.
Een dynamische werkomgeving binnen een internationale logistieke groep.
De mogelijkheid om u verder te ontwikkelen via opleiding en praktijkervaring.
Een hecht team waarin samenwerking en klanttevredenheid centraal staan.
De mogelijkheid om aandeelhouder van STEF te worden, net als duizenden andere medewerkers.

Obtenez votre examen gratuit et confidentiel de votre CV.

ou faites glisser et déposez votre fichier ici.