Administratief Specialist Chauffeursopvolging

Start People; Lummen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Start People zoekt een Administratief Medewerker Chauffeursopvolging in Limburg, België. Je bewaakt rij- en rusttijden, registreert overtredingen en werkt samen met HR en operationele teams aan corrigerende acties.

Je registreert en analyseert bruto uren, boetes en arbeidsmodaliteiten in systemen zoals FleetHours en Trimble. Een proactieve, zelfstandige aanpak met aandacht voor wettelijke conformiteit is vereist.

Qualifications

• Eerste ervaring binnen transport.
• Kennis van sociale wetgeving, rij- en rusttijden of bereidheid om hierin opleiding te volgen.
• Kennis van RSE, tachograafregelgeving, PC 140.03 en arbeidswetgeving is een pluspunt.
• Analytisch ingesteld en in staat om afwijkingen snel te detecteren.
• Zelfstandig kunnen werken en beslissingen nemen binnen vooropgestelde richtlijnen.
• Proactieve houding en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Ervaring met FleetHours, Trimble, CarCube, TMS of gelijkaardige systemen is een plus.

Responsabilités

• Opvolgen van rij- en rusttijden en toezien op regelgeving.
• Registreren en opvolgen van RSE- en snelheidsovertredingen.
• Bespreken van onregelmatigheden met chauffeurs en corrigerende acties.
• Rapporteren van overtredingen aan HR.
• Beheren van verkeersboetes administratief.
• Opvolgen van chauffeurskaarten met HR.
• Analyseren van gegevens uit FleetHours, Trimble, CarCube.
• Verwerken van ritgegevens en controleren kosten.
• Controleren en corrigeren van start- en einduren.
• Vergelijken geplande en feitelijke arbeidstijden en onderzoeken van afwijkingen.
• Verwerken van urenregistraties van chauffeurs en interim medewerkers.
• Registreren van afwezigheden en tijdsgebonden activiteiten.
• Signaleren van structurele afwijkingen en meewerken aan verbetertrajecten.
• Ondersteunen van HR en operationele verantwoordelijken met rapportages.
• Proactief opvolgen van arbeidstijd en conformiteit.

Connaissances

Transportervaring

Analytisch

Proactief

Zelfstandig werken

Outils

FleetHours

Trimble

CarCube

TMS

Description du poste

Start People zoekt een Administratief Medewerker Chauffeursopvolging in Limburg, België. Je bewaakt rij- en rusttijden, registreert overtredingen en werkt samen met HR en operationele teams aan corrigerende acties.

Je registreert en analyseert bruto uren, boetes en arbeidsmodaliteiten in systemen zoals FleetHours en Trimble. Een proactieve, zelfstandige aanpak met aandacht voor wettelijke conformiteit is vereist.