Chargé Contrats et Finances - H/F

CLINIQUES UNIVERSITAIRES DE SAINT LUC; Belgique; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Les Cliniques Universitaires de Saint Luc en Belgique cherchent un·e Chargé·e Contrats, Finances et Reporting (CoFi) pour renforcer leur cellule CoFi. Vous contribuerez à la gestion contractuelle, financière et réglementaire des études cliniques.

Ce rôle implique la négociation de budgets, le suivi des flux financiers, et la collaboration aux rapports d’activité. Idéal pour un profil ayant un diplôme en gestion ou finance.

Qualifications

• Experience en gestion contractuelle dans un contexte de recherche clinique.
• Solides compétences en finance et reporting, notamment en matière de conformité.
• Capacité à travailler en équipe sur des projets variés.

Responsibilities

• Gérer la négociation des budgets des contrats commerciaux et académiques.
• Assurer le suivi des flux financiers liés aux études cliniques.
• Contribuer aux tableaux de bord et rapports d’activité.

Skills

Négociation des contrats

Analyse réglementaire

Suivi financier

Education

Diplôme en gestion, finance ou domaine connexe

Tools

Logiciel de recherche clinique

Job description

Rejoindre le Clinical Trial Center (CTC), c’est intégrer une équipe engagée au cœur de la recherche clinique, là où s’inventent les traitements de demain. Le CTC accompagne et professionnalise la recherche clinique au sein de l’institution, tant pour les projets commerciaux que pour les projets académiques, en garantissant leur qualité scientifique, organisationnelle et économique.

Nous recherchons un·e Chargé·e Contrats, Finances et Reporting (CoFi) pour renforcer la cellule CoFi et contribuer activement à la gestion contractuelle, financière et réglementaire des études cliniques menées au CUSL.

Vous intervenez sur trois axes complémentaires :

Axe Contrats – Gestion contractuelle des études cliniques

• Négociation des budgets des contrats commerciaux et académiques en collaboration avec les coordinateurs administratifs et les services concernés.
• Analyse réglementaire des contrats académiques, MTA, DPA et autres conventions, en concertation avec le juriste du CTC.
• Préparation des conventions internes liées aux études académiques.
• Suivi et reporting contractuel via le logiciel interne de recherche clinique.

Axe Finances – Gestion des comptes de recherche

• Calcul des coûts et application de l’overhead institutionnel (Participation Aux Frais Généraux).
• Suivi des flux financiers liés aux études cliniques.

Axe CoFi & Reporting – Qualité, conformité et pilotage

• Contribution aux tableaux de bord et rapports d’activité de la cellule CoFi.
• Participation aux audits officiels et au processus d’accréditation en recherche clinique.
• Vérification de la conformité des activités aux procédures internes et aux exigences légales.
• Participation active aux réunions du CTC et de la cellule CoFi.