Business Support Officer | Warehouse | Linkebeek

ADECCO

Linkebeek

Sur place

EUR 28 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 13 jours

Générateur de candidature

Une candidature complète en une minute — CV personnalisé et lettre de motivation, prêts à envoyer.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

ADECCO zoekt een Business Support Officer die als eerste administratieve aanspreekpunt fungeert voor leveranciers, transportbedrijven en interne afdelingen. Je ondersteunt dagelijkse operationele en administratieve processen vanuit het warehouse- en logistieke kantoor, zorgt voor nauwkeurige documentatie, rapportages en tijdige opvolging.

In deze functie werk je vooral op locatie, met aandacht voor nauwkeurigheid, organisatievermogen en een servicegerichte instelling.

Qualifications

Nauwkeurigheid en organisatievermogen zijn vereist.
Flexibiliteit en klantgerichte service zijn essentieel.
Vlotte samenwerking met interne en externe stakeholders.

Responsabilités

Registreert logistieke gegevens in systemen en trackingbestanden.
Onderhoudt correcte registraties van inkomende en uitgaande goederen en documentatie.
Volgt leveringsbonnen en transportdocumenten actief op.
Ondersteunt bij rapportages, voorraadoverzichten en operationele opvolgfiles.
Verpakt, labelt en verzendt goederen volgens transportvereisten.
Coördineert met transportbedrijven, leveranciers en interne stakeholders.
Ondersteunt douaneformaliteiten voor internationale zendingen.
Beheert distributie van werkkleding en PBM.
Monitors voorraad en voert inventariscontroles uit.
Ontvangt goederen en zorgt voor tijdige distributie binnen de organisatie.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Organisatievermogen

Flexibiliteit

Servicegericht

Description du poste

Als Business Support Officer zal je het eerste administratieve aanspreekpunt vormen voor leveranciers, transportbedrijven, medewerkers en andere betrokken partijen. In deze functie ondersteunt u de dagelijkse operationele en administratieve processen vanuit het warehouse- en logistieke kantoor. U zorgt ervoor dat documentatie, rapportages, opvolging en gegevensverwerking nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd. De rol vraagt om nauwkeurigheid, organisatievermogen, flexibiliteit en een servicegerichte instelling. De functie is volledig op locatie en remote werken is niet van toepassing. U werkt samen met interne klanten, leveranciers, transportbedrijven en andere stakeholders en draagt bij aan een correcte en efficiënte administratieve afhandeling van alle goederen-, transport- en ondersteuningsprocessen.

Wat ga je doen:

U registreert logistieke gegevens in de relevante systemen of trackingbestanden nauwkeurig en volledig.
U onderhoudt correcte registraties van inkomende en uitgaande goederen en bijbehorende documentatie.
U volgt leveringsbonnen, transportdocumenten en gerelateerde administratie actief op.
U ondersteunt bij rapportages, voorraadoverzichten en operationele opvolgfiles.
U verpakt, labelt en verzendt goederen volgens de geldende transportvereisten.
U coördineert met transportbedrijven, leveranciers en interne stakeholders over zendingen, vertragingen en leveringsproblemen.
U ondersteunt de opvolging van douaneformaliteiten voor inkomende en uitgaande internationale zendingen.
U bewaakt de distributie en opvolging van werkkleding, persoonlijke beschermingsmiddelen en andere materialen.
U monitort voorraden, voert inventariscontroles uit en rapporteert afwijkingen.
U ontvangt goederen, materialen en apparatuur en zorgt voor tijdige distributie binnen de organisatie.