Business Operations Administrator

Jobat; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Finance & Operations Lead in Sint-Niklaas om een cruciale rol te spelen in de dagelijkse werking van de organisatie. Deze rol omvat verantwoordelijkheden zoals factuurverwerking, cashflowbeheer en personeelsadministratie. Je werkt binnen een ambitieuze omgeving waar ondernemerschap en samenwerking centraal staan.

Bijdragen aan procesoptimalisatie en digitalisering zijn ook belangrijke aspecten van deze functie. De ideale kandidaat moet ervaring hebben met financiële administratie en sterke organisatorische vaardigheden bezitten.

Qualifications

• Ervaring met financiële administratie en factuurverwerking.
• Kennis van btw-aangiftes en boekhoudkundige processen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.

Responsabilités

• Verwerken van facturen en financiële administratie.
• Opvolgen van verkoopfacturen en cashflow.
• Ondersteunen bij btw-aangiftes en boekhoudkundige afsluitingen.
• Beheren van klant- en leveranciersgegevens.
• Zorgen voor personeelsadministratie en onboarding.
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Bewaken van deadlines en structuur in administratieve processen.
• Meedenken over procesoptimalisatie en digitalisering.

Description du poste

Voor een innovatieve en snelgroeiende onderneming in Sint‑Niklaas zoeken we een Finance & Operations Lead die een cruciale rol wil spelen in de dagelijkse werking van de organisatie. Je komt terecht in een ambitieuze omgeving waar ondernemerschap, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.

Jobomschrijving

Jouw takenpakket:

• Je zorgt voor een vlotte en correcte verwerking van facturen, betalingen en financiële administratie.
• Je volgt verkoopfacturen en cashflow nauwgezet op.
• Je ondersteunt bij btw-aangiftes, boekhoudkundige dossiers en afsluitingen.
• Je beheert en actualiseert klant- en leveranciersgegevens.
• Je staat in voor de personeelsadministratie, waaronder contracten, payrollinput en afwezigheden.
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en ondersteunt de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Je bewaakt structuur, overzicht en deadlines binnen de administratieve processen.
• Je denkt actief mee over procesoptimalisatie, digitalisering en AI-toepassingen.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw domein en zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele werking vlot en efficiënt verloopt.