Business Operations Administrator

Sustainability controller; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Flexibele werkvoorwaarden

Résumé du poste

Voor een innovatieve onderneming in Sint-Niklaas zoeken we een Finance & Operations Lead die een cruciale rol speelt in de dagelijkse werking. Je bent verantwoordelijk voor financiële administratie, facturen en cashflowopvolging.

Met een bachelor- of masterdiploma en minstens 5 jaar ervaring binnen finance bied je structuur en optimalisatie aan. Het aanbod omvat een aantrekkelijk salarispakket, maaltijdcheques en flexibele werkvoorwaarden voor een goede work-life balans.

Qualifications

• Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen finance, administratie of operations.
• Kennis van de Belgische context rond btw, payroll en personeelsadministratie.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Zorgt voor een vlotte en correcte verwerking van facturen en betalingen.
• Volgt verkoopfacturen en cashflow nauwgezet op.
• Beheert personeelsadministratie, waaronder contracten en payrollinput.

Connaissances

Cijfermatig inzicht

Digitale vaardigheden

Kennis van Exact Online

Procesoptimalisatie

Formation

Bachelor- of masterdiploma in economische, financiële of bedrijfskundige richting

Outils

Exact Online

Description du poste

Voor een innovatieve en snelgroeiende onderneming in Sint-Niklaas zoeken we een Finance & Operations Lead die een cruciale rol wil spelen in de dagelijkse werking van de organisatie. Je komt te staan in een ambitieuze omgeving waar ondernemerschap, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.

jouw taken

Jouw takenpakket:

• Je zorgt voor een vlotte en correcte verwerking van facturen, betalingen en financiële administratie.
• Je volgt verkoopfacturen en cashflow nauwgezet op.
• Je ondersteunt bij btw-aangiftes, boekhoudkundige dossiers en afsluitingen.
• Je beheert en actualiseert klant- en leveranciersgegevens.
• Je staat in voor de personeelsadministratie, waaronder contracten, payrollinput en afwezigheden.
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en ondersteunt de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Je bewaakt structuur, overzicht en deadlines binnen de administratieve processen.
• Je denkt actief mee over procesoptimalisatie, digitalisering en AI-toepassingen.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw domein en zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele werking vlot en efficiënt verloopt.

Wie zoeken zij?

• Bachelor- of masterdiploma in een economische, financiële of bedrijfskundige richting, of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen finance, administratie of operations
• Sterk cijfermatig inzicht en interesse in financiële opvolging
• Kennis van de Belgische context rond btw, payroll en personeelsadministratie
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels
• Goede digitale vaardigheden en interesse in procesoptimalisatie
• Ervaring met boekhoudsoftware zoals Exact Online
• Ervaring binnen een scale-up, KMO of innovatieve omgeving
• Kennis van AI-tools en automatisering van administratieve processen
• Ervaring met cashflowplanning en financiële rapportering

aanbod

Wat bieden zij jou?

Een aantrekkelijk salarispakket, afhankelijk van ervaring, aangevuld met:

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Een sleutelpositie binnen een innovatieve en internationaal actieve onderneming
• Veel autonomie, vertrouwen en verantwoordelijkheid
• Flexibele werkvoorwaarden met aandacht voor een gezonde work-life balans