Building & Facility Manager

SCMS; Brussel; On-site; EUR 47,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Extralegale voordelen

Job summary

CEUSTERS NV zoekt een Building & Facility Manager om het technisch onderhoud te coördineren, leveranciers te beheren en veiligheids- en milieuvoorschriften toe te passen.

U werkt in een dynamische omgeving, met ruimte voor initiatief en een bedrijfswagen als onderdeel van een competitief verloningspakket.

Qualifications

• Technische opleiding als pluspunt, liefst bachelor of master.
• Enkele jaren relevante ervaring is gewenst.
• Verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandigheid en stressbestendigheid.
• Zeer goede coördinatie en organisatorische vaardigheden.
• Duidelijke en directe communicatie.
• Goede kennis van NL, Frans en Engels.
• Basiskennis van Windows, MS-Office en AutoCAD.

Responsibilities

• Opvolgen van aanbesteding, planning en uitvoering van technisch onderhoud.
• Opvolging van onderhoudsfirma, bewaking en cleaning.
• Toezicht op veiligheid en milieu in samenwerking met externe diensten.
• Voorbereiding van prijsaanvragen en leveranciersselectie.
• Controleren van uitvoering op juistheid en kwaliteit.
• Directe acties bij technische tekortkomingen.
• Opstellen en opvolgen van instandhoudingswerken.
• Controle van maandelijkse facturatie van aannemers/leversiers.
• Opzetten van onderhoudsprogramma's en budgetten.
• Beheer van ruimtegebruik en interne personeelsverhuizingen.
• Organiseren van facilitaire diensten en FMIS.

Skills

Coördinatie

Organisatie

Communicatie

Stressbestendigheid

Zelfstandigheid

Taalvaardigheden NL/FR/EN

Education

Bachelor- of Masterdiplom in techniek

Tools

Windows

MS-Office

Excel

Word

AutoCAD

Job description

Building & Facility Manager

Heb jij een passie voor professioneel vastgoed en een neus voor organiseren? Ga je graag vooruit en werk je liefst oplossingsgericht? Heb je affiniteit met techniek en geeft dit je energie? Dan is Building & Facility manager je op het lijf geschreven! Als Facility Manager ontzorg je de klant in het gehele beheer van zijn/haar gebouwen. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor de operationele werking, administratieve opvolging, reporting en uiteraard voor de lange termijnrelatie met de klant.

Je werkgever is CEUSTERS NV, een fijn familiebedrijf dat beschikt over een brede waaier aan diensten, waaronder investeringsbegeleiding, verkoop en verhuur, waarderingen, research en vastgoedbeheer. CEUSTERS is op de Belgische markt één van de grootste dienstverleners voor professioneel (B2B) vastgoed: een solide en sterke speler met een langetermijnvisie. Je komt terecht in een dynamische omgeving met een stevige expertise en ruime ervaring, die zich voortdurend aanpast aan de noden van de markt.

Je functie

• Het opvolgen van de aanbesteding, planning en de uitvoering van het technisch onderhoud;
• Het opvolgen van de onderhoudsfirma, bewaking en cleaning;
• Het opvolgen van procedures en wetgeving over veiligheid en milieu in nauw contact met externe diensten als brandweer en politie;
• Het voorbereiden van de prijsaanvraag, prijsvergelijking, assistentie bij de keuze van aannemers en leveranciers alsook de beoordeling hiervan;
• Het controleren van de uitvoering op juistheid en kwaliteit;
• Het nemen van directe acties bij technische tekortkomingen;
• Het voorbereiden, bijhouden en opvolgen van instandhoudingswerken;
• Het controleren van maandelijkse facturatie van aannemers en leveranciers;
• Het opstellen en coördineren van onderhoudsprogramma's en budgetten;
• Het beheer van interne personeelsverhuizen, optimaliseren van het ruimtegebruik;
• Het organiseren van facilitaire diensten en het gebruik van FMIS.

Je profiel

• Een technische opleiding (bachelor of master) is uiteraard een pluspunt maar we kijken vooral naar je bereidheid en passies;
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen;
• Verantwoordelijkheid schrikt je niet af en je kan prioriteiten stellen;
• Je bent zelfstandig en stressbestendig;
• Je beschikt over uitstekende coördinerende en organisatorische vaardigheden;
• Je hebt een heldere en directe communicatie;
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels;
• Goede kennis van Windows en MS-Office (Excel en Word). Een basiskennis Autocad is een pluspunt.

Wij bieden u

• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur;
• Een uitdagende functie in een boeiende en vooruitstrevende werkomgeving;
• Een gevarieerde job met ruimte voor initiatief;
• Een competitief verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen en bedrijfswagen.