Bouwproject Administrateur – Kosten & Documentenbeheer

Madison Recruitment; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Extralegale voordelen

Opleidingen mogelijk

Résumé du poste

Madison Recruitment zoekt een Projectmedewerker voor een gevestigde klasse 8-aannemer. Je bent de administratieve en financiële schakel tussen werven en kantoor, ondersteun je projectleiders en bewaakt de documenten, leveringen, facturen en kosten.

Je werkt hoofdzakelijk op de werven met ongeveer één dag per week op het kantoor in Gent. Je coördineert info tussen werf en kantoor, ondersteunt klanten, en bereidt as-built dossiers en overdrachtsdocumenten voor.

Qualifications

• Bouwkundige opleiding en/of ervaring als voorwaarde.
• Interesse in administratie én financiële opvolging.
• Sterk cijfermatig en analytisch inzicht is essentieel.
• Nauwkeurig en kritisch ingesteld.
• Vlot met digitale tools en software.
• Sterk in organiseren en prioriteiten stellen.
• Communicatief en graag samenwerkend.
• Goede kennis van het Nederlands; basiskennis Frans is een plus.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van meerdere projectteams.
• Bijhouden van digitale werfplatformen en dossiers.
• Verwerken en controleren van werfdocumenten.
• Opvolgen van leveringen en leveringsbonnen.
• Controleren van facturen en eenheidsprijzen.
• Signaleren van afwijkingen en ondersteunen bij cost control.
• Coördineren van informatie tussen werf en kantoor.
• Ondersteunen bij klantenopvolging en communicatie.
• Voorbereiden van as-built- en postinterventiedossiers.
• Mee opvolgen van opleveringen en overdrachtsdocumenten.

Connaissances

Bouwkundige ervaring

Administratieve opvolging

Cijfermatig inzicht

Nauwkeurigheid

Digitale tools

Organiseren & prioriteren

Communicatief

Nederlands

Formation

Bouwkundige opleiding

Description du poste

Madison Recruitment zoekt een Projectmedewerker voor een gevestigde klasse 8-aannemer. Je bent de administratieve en financiële schakel tussen werven en kantoor, ondersteun je projectleiders en bewaakt de documenten, leveringen, facturen en kosten.

Je werkt hoofdzakelijk op de werven met ongeveer één dag per week op het kantoor in Gent. Je coördineert info tussen werf en kantoor, ondersteunt klanten, en bereidt as-built dossiers en overdrachtsdocumenten voor.