Administratief Medewerker Logistiek

Pensaert & Partners BV; Zeebrugge; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Job summary

Pensaert & Partners BV zoekt een gedreven administratieve kracht in de logistieke sector in Zeebrugge. Je werkt aan de administratieve opvolging van transportdossiers, factuurverwerking en afstemming met externe dienstverleners.

Daarnaast bewaak je deadlines en zorg je dat alle gegevens nauwkeurig worden vastgelegd. Een grondige onboarding en begeleiding door ervaren collega’s maken je klaar voor steeds zelfstandigere taken.

Qualifications

• Administratieve opvolging van transportdossiers
• Verwerking van leverings- en transportdocumenten
• Contact met externe dienstverleners voor afstemming

Responsibilities

• Je staat in voor de administratieve opvolging van transportdossiers en controleert prestaties van externe partners.
• Je verwerkt inkomende leveranciersfacturen en bewaakt de juistheid van de gegevens.
• Je verwerkt bijkomende kosten en dossiers, bewaakt opvolgtermijnen en voert correct door.
• Je onderhoudt regelmatig telefonisch en schriftelijk contact met externe dienstverleners voor afstemming en dossierafronding.

Job description

Zit nauwkeurigheid in jouw DNA en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket waarin cijfers en administratie samenkomen? Voor een speler in de logistiek regio Zeebrugge zijn wij op zoek naar een gedreven administratieve kracht.

In deze rol kom je terecht in een dynamische en uitdagende omgeving waar logistieke stromen dagelijks samenkomen. Geen zorgen als je nog niet alle kneepjes van het vak kent, dankzij een grondige, individuele opleiding door een ervaren collega stoomt het team je helemaal klaar om op termijn zelfstandig aan de slag te gaan.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je staat in voor de administratieve opvolging van transportdossiers, controleert prestaties van externe partners en zorgt voor een accurate verwerking van de bijbehorende uitbetalingen.
• Je verwerkt inkomende leveranciersfacturen, volgt de benodigde transport- en leveringsdocumenten administratief op en bewaakt de juistheid van de gegevens.
• Je verwerkt bijkomende kosten en dossiers efficiënt, bewaakt de opvolgtermijnen en zorgt dat deze correct worden doorgevoerd.
• Je onderhoudt op frequente basis telefonisch en schriftelijk contact met externe dienstverleners om praktische afstemmingen te doen en dossiers compleet te maken.