Boekhouder en administratief medewerker

Notaris Johan De Blauwe, Notarisvennootschap; Zottegem; In loco; EUR 36.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

aanvullend pensioenplan

Verzekering inkomensverlies

Descrizione del lavoro

Notaris Johan De Blauwe, Notarisvennootschap zoekt een notarieel boekhouder om te helpen bij dagelijks dossierbeheer en financiële taken binnen een kleinschalig notariskantoor.

De functie omvatfacturatie, registratie en uitbetaling van cliëntenbetalingen, maandelijkse afsluitingen en ondersteuning bij BTW-aangiften, met doorgroeimogelijkheden in een familiale werkomgeving.

Competenze

• Je behaalde een bachelor­diploma accountancy of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.

Mansioni

• Je maakt de factuur op voor de cliënten.
• Je registreert de inkomende betalingen van cliënten en meldt deze aan de dossierbeheerder.
• Je verzorgt de uitgaande betalingen (registratierechten, hypothecaire staten, opzoekingen, …).
• Je volgt de gerubriceerde rekeningen op.
• Je sluit dossiers af in de dossiersoftware zodra de balans op 0 staat.
• Je bereidt maandelijkse afsluiting voor.

Conoscenze

Punctueel

Nauwkeurig

Organisatie

Vertrouwenspositie

Teamwerk

Integriteit

Formazione

Bachelor diploma accountancy of gelijkwaardig door ervaring

Strumenti

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Bij ons kom je terecht in een sfeervol kleinstedelijk all-round kantoor, makkelijk bereikbaar (ook met de trein).Klein team van 1 notaris met jonge en gemotiveerde collega's die je graag verwelkomen. Familiale sfeer met ruimte voor individuele ontplooiing, dialoog en betrokkenheid.Wij staan garant voor maatwerk en persoonlijk contact met cliënten. We leggen de nadruk op kwaliteit en cliëntvriendelijkheid.Open communicatie, team spirit en milieuvriendelijk zijn kernwaarden die centraal staan op ons kantoor.We werken hard, maar we maken ook tijd om samen te ontspannen en om belangrijke momenten te vieren.

Deeltijds, Voltijds

Contract onbepaalde duur

Boekhouder, Dossierbeheerder standaard dossiers, Assistent-boekhouder

Ben je punctueel en nauwkeurig? Kan je deadlines respecteren? Wil je de bijzonderheden van de boekhouding in een notariskantoor kennen? Dan is de rol van notarieel boekhouder iets voor jou.

In de rol van notarieel boekhouder:

• ben je een vitale schakel in het dagelijks dossierbeheer:
• Je maakt de factuur op voor de cliënten.
• Je registreert de inkomende betalingen van cliënten en meldt deze aan de verantwoordelijke dossierbeheerder.
• Je verzorgt de uitgaande betalingen (registratierechten, hypothecaire staten, opzoekingen, …).
• Je volgt de gerubriceerde rekeningen op.
• Je sluit de dossiers af in de dossiersoftware zodra de balans op ‘0’ staat.
• sta je wekelijks in voor de volgende boekhoudtaken:
• opvolging van de debiteuren en crediteuren;
• beheer van provisies bij externe administraties;
• verwerking en betaling van de hypothecaire staten;
• boeking en betaling van aankoopfacturen die niet gelinkt zijn aan de dossiers.
• bereid je de maandelijkse afsluiting voor.

Voor de driemaandelijkse controle en de jaarlijkse BTW-aangifte word je bijgestaan door een externe revisor.

• volg je samen met de notaris enkele financiële kerncijfers.
• Je behaalde een bachelordiploma accountancy of gelijkwaardig door ervaring.

Heb je nog geen ervaring in het notariaat? Geen nood, wij zullen ons uiterste best doen om van deze eerste ervaring samen een succes te maken!

• Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... ) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren.
• Je bent goed georganiseerd, sterk in analyse en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je bekleedt een vertrouwenspositie, wat de nodige integriteit en discretie impliceert.
• Je bent in staat om autonoom te werken.
• Je integreert gemakkelijk in een team.

Wij bieden

• een deeltijds (te bespreken) contract van onbepaalde duur (of voltijds mits opvolging van een aantal kleinere courantere standaarddossiers)
• een loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
• groepsactiviteiten: team building, lunches, …

Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.

Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.

Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.

Notaris Johan De Blauwe, Notarisvennootschap