Boekhouder

Notaris.be; Ingelmunster; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Verzekering inkomensverlies

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

Ecocheques

Job summary

Notaris.be zoekt een gedreven notarieel boekhouder om dagelijks dossierbeheer te ondersteunen en facturen aan cliënten op te maken.

Je registreert inkomende betalingen, verzorgt uitgaande betalingen en volgt gerubriceerde rekeningen op; dossiers worden afgesloten zodra balans op nul staat.

Naast uitstekende organisatorische en analytische vaardigheden biedt deze functie doorgroeimogelijkheden en een uitgebreid pakket aan voordelen.

Qualifications

• Een bachelordiploma accountancy of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in notariaat is gewenst.
• Goede beheersing van Outlook, Word en Excel.
• Goed georganiseerd, analytisch en kan met deadlines en prioriteiten omgaan.
• Vertrouwenspositie vereist, met integriteit en discretie.
• In staat om autonoom te werken en goed in team te functioneren.
• Bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren.

Responsibilities

• Draag bij als vitale schakel in dagelijks dossierbeheer.
• Facturen maken voor cliënten.
• Inkomende betalingen registreren en melden aan dossierbeheerder.
• Uitgaande betalingen verzorgen (registratierechten, hypothecaire staten, opzoekingen, …).
• Gerubriceerde rekeningen opvolgen.
• Dossiers afsluiten in de dossiersoftware zodra de balans op 0 staat.
• Wekelijks de volgende boekhoudtaken uitvoeren: opvolging debiteuren/crediteuren; provisies bij externe administraties; verwerking en betaling van hypothecaire staten; boeking en betaling van aankoopfacturen niet gelinkt aan dossiers.
• Maandelijkse afsluiting voorbereiden.

Skills

Goede organisatie

Analytisch denken

Deadline management

Integriteit

Discretie

Teamwerk

Education

Bachelordiploma accountancy

Ervaring in notariaat

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

• ben je een vitale schakel in het dagelijks dossierbeheer:
• Je maakt de factuur op voor de cliënten.
• Je registreert de inkomende betalingen van cliënten en meldt deze aan de verantwoordelijke dossierbeheerder.
• Je verzorgt de uitgaande betalingen (registratierechten, hypothecaire staten, opzoekingen, …).
• Je volgt de gerubriceerde rekeningen op.
• Je sluit de dossiers af in de dossiersoftware zodra de balans op ‘0’ staat.
• sta je wekelijks in voor de volgende boekhoudtaken:
• opvolging van de debiteuren en crediteuren;
• beheer van provisies bij externe administraties;
• verwerking en betaling van de hypothecaire staten;
• boeking en betaling van aankoopfacturen die niet gelinkt zijn aan de dossiers.
• bereid je de maandelijkse afsluiting voor.
• Je behaalde een bachelordiploma accountancy of gelijkwaardig door ervaring. Graag ervaring in notariaat.
• Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... ) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren.
• Je bent goed georganiseerd, sterk in analyse en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je bekleedt een vertrouwenspositie, wat de nodige integriteit en discretie impliceert.
• Je bent in staat om autonoom te werken.
• Je integreert gemakkelijk in een team.

Je rol

In De Rol Van Notarieel Boekhouder

• ben je een vitale schakel in het dagelijks dossierbeheer:
• Je maakt de factuur op voor de cliënten.
• Je registreert de inkomende betalingen van cliënten en meldt deze aan de verantwoordelijke dossierbeheerder.
• Je verzorgt de uitgaande betalingen (registratierechten, hypothecaire staten, opzoekingen, …).
• Je volgt de gerubriceerde rekeningen op.
• Je sluit de dossiers af in de dossiersoftware zodra de balans op ‘0’ staat.
• sta je wekelijks in voor de volgende boekhoudtaken:
  • opvolging van de debiteuren en crediteuren;
  • beheer van provisies bij externe administraties;
  • verwerking en betaling van de hypothecaire staten;
  • boeking en betaling van aankoopfacturen die niet gelinkt zijn aan de dossiers.
  • bereid je de maandelijkse afsluiting voor.

Je profiel

• Je behaalde een bachelordiploma accountancy of gelijkwaardig door ervaring. Graag ervaring in notariaat.
• Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... ) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren.
• Je bent goed georganiseerd, sterk in analyse en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je bekleedt een vertrouwenspositie, wat de nodige integriteit en discretie impliceert.
• Je bent in staat om autonoom te werken.
• Je integreert gemakkelijk in een team.

Wij bieden

• een voltijds contract van onbepaalde duur (mogelijkheid om 4/5 te werken)
• een loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
• team activiteiten