Billing Officer

PIA Group Belux; Gent; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Werkplek in Gent HQ

Résumé du poste

PIA Group Belux zoekt een Billing Officer voor het HQ in Gent en af en toe in Roeselare. Je beheert klantendatabases, bereidt facturatievoorbereidingen voor en voert controles uit in een geautomatiseerde flow.

Hierbij sta je in voor nauwkeurigheid, duidelijke communicatie en een goede service naar klanten. Je werkt nauw samen met de Billing Business Director en bouwt duurzame relaties op met diverse stakeholders.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede analytische vaardigheden en cijferinzicht.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Uitstekende bekendheid met Excel en numerieke data.
• Goede beheersing van het Nederlands; Frans is een sterke troef.

Responsabilités

• Klantendatabases up-to-date houden in overleg met stakeholders.
• Voorbereiding van de opstart van facturatie en klaarzetten van voorstellen.
• Facturatie voorbereiden via geautomatiseerde flow en controles uitvoeren.
• Zorg voor correcte nummering en verzending naar klanten.
• Nazorg en opvolging van facturatie.
• Rapportage voorbereiden en bezorgen aan de Billing Business Director.
• Relaties opbouwen met kantoorverantwoordelijken en officemanagers.
• Detecteren van optimalisaties in facturatieprocessen en acties opvolgen.
• Andere administratieve taken waar nodig.

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Excel

Description du poste

Op zoek naar een afwisselende rol als Billing Officer?

Welkom bij PIA Group, de 3de grootste accountancy-, audit- en advisorygroep van België. Onze organisatie bundelt meer dan 80 lokale accountancy-, audit- en advieskantoren. Hun kracht? Professioneel financieel advies en een dienstverlening, die dicht bij de ondernemers van bij ons staan.

Elk kantoor binnen de PIA Group behoudt zijn uniek DNA. Wij versterken die persoonlijke aanpak vanuit het hoofdkantoor in Gent met een overkoepelende ondersteuning op het vlak van IT en digitalisatie, HR, Finance en Advisory.

In de functie als Billing Officer zal je werken vanuit ons HQ in Gent alsook in Roeselare.

Jobomschrijving

• Je staat in voor het up-to-date houden van een aantal klantendatabases door met de nodige stakeholders in gesprek te gaan en de juiste informatie tijdig te verkrijgen
• Je doet het voorbereidende werk voor de opstart van de facturatie zodat de facturatievoorstellen klaar worden gezet
• Je bereidt de facturatie voor op basis van een geautomatiseerde flow en je voert de nodige controles uit. Daarbij verhelder je onduidelijkheden en/of onregelmatigheden.
• Je zorgt voor een correcte nummering en staat in voor de bezorging aan de klanten
• Je staat in voor de nazorg en opvolging van de facturatie
• Je bereidt de rapportage voor en bezorgt deze aan de Billing Business Director
• Je bouwt een duurzame relatie op met de verschillende stakeholders (kantoorverantwoordelijken, facturatiemedewerkers en officemanagers)
• Je detecteert mogelijke optimalisaties in verband met facturatieprocessen en volgt projecten op om deze optimalisaties uit te voeren
• Daarnaast ben je flexibel voor andere administratieve taken op jou te nemen.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen een soortgelijke functie en steunt op een goed analytisch inzicht
• Je werkt nauwkeurig en bent punctueel in de afwerking van de verschillende taken
• Je beheerst de Nederlandse taal perfect, bent communicatief sterk. Een goede kennis Frans is een sterke troef!
• Je hebt affiniteit met cijfers, en hebt een goede kennis van Excel.
• Je bent administratief sterk
• Je analyseert gegevens met een gezonde kritische geest
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken

Wat mag je van ons verwachten?

• Je komt terecht in een gemotiveerd Facturatie Team. In deze functie zal je rapporteren aan de Billing Business Director.
• Je gaat aan de slag in een ambitieuze groep in volle groei
• Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid. Binnen PIA Group beschouwen we elke schakel in onze organisatie als cruciaal.
• Je ontvangt een méér dan marktconforme verloning aangevuld met heel wat extra legale voordelen: een wagen, thuiswerk en flexibele uurregeling, ..

Heb je interesse om bij PIA Group als Billing Officer aan de slag te gaan?