Administratief medewerker Credit Control

PIA Group (Belgium); Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Wagen met tankkaart

Nettovergoeding

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Gsm-abonnement

Flexibele urenregeling + thuiswerkmog

Job summary

PIA Group zoekt een Administratief medewerker Credit Control voor het hoofdkantoor in Gent. Je beheert de klantenboekhouding, volgt betalingstermijnen op en onderhoudt contact met klanten, advocaten en interne teams.

Je werkt in een dynamische finance team-omgeving en rapporteert aan de Accounting Manager. Het aanbod omvat fulltime, met bespreekbaarheid van een 4/5-job, en extra-legale voordelen zoals wagen met tankkaart, nettovergoeding, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in Credit Control.
• Een financieel gerichte opleiding (Bachelor of Master).
• Goede communicatie naar klanten en interne stakeholders.
• Stressbestendig en gestructureerd werken, multitasken mogelijk.

Responsibilities

• Opvolgen betalingstermijnen en laag houden van openstaande saldi.
• Dagelijks contact met klanten, kantoorverantwoordelijke en externe advocaat.
• Administratieve verwerking van klantenboekhouding en coda’s.
• Uitvoeren van export naar onguard en waardering dubieuze debiteuren.
• Voeren van domiciliëringen en opstellen van betalingsplannen.
• Opvolging van incassodossiers en rapportage (DSO, Aging).
• Implementeren van nieuwe kantoren en onderhouden dossiers.

Skills

Credit control

Communicatie

Stressbestendig

Teamgericht

Multitasken

Analytisch denken

Digital tools

Education

Bachelor

Master

Tools

Onguard

Job description

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen credit control? Dan heb je geluk! bij PIA Group zijn we voor op ons hoofdkantoor in Gent naar een nieuwe medewerker voor binnen ons finance team. Vind hier jouw volgende stap als Administratief medewerker Credit Control!

Wat kan je van de job verwachten?

Als Administratief medewerker Credit Control ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de betalingstermijn van facturen met als doel het openstaande saldo van de kantoren aangesloten bij PIA Group laag te houden.

• Je houdt een overzicht van de betalingsachterstanden.
• Hierin sta je dagelijks in contact met de klanten, de kantoorverantwoordelijke, en een externe advocaat, om de redenen van de betalingsachterstand in kaart te brengen (financieel/kwalitatief).
• Op basis hiervan doe je voorstellen naar de klant toe.
• Aanvullend voer je administratieve werkzaamheden uit rond het beheer van de klantenboekhouding (inboeking coda’s, afpuntingen,…), dagelijkse export naar onguard, waardering dubieuze debiteuren, opvolging incassodossiers.
• Je houdt dagelijks de klantenboekhouding up-to-date.
• Je verzorgt de correcte verwerking van de domiciliëringen.
• Je beantwoordt vragen van interne collega’s betreffende facturen van klanten.
• Je doet alle opvolging en communicatie in Onguard.
• Je zorgt voor het opzetten en opvolgen van betalingsplannen.
• Je werkt samen met advocaten en de lokale kantoorhouder voor de opvolging van lopende dossiers.
• Je bent ook verantwoordelijk voor het opmaken van juridische brieven.
• Je verzorgt ook deels de rapportage van de kantoren: DSO, Aging.
• Je verzorgt op kwartaalbasis voor de correcte waardering van de dubieuze debiteuren.
• Je begeleidt de implementatie van nieuwe kantoren.

Wie zoeken we?

• Je hebt bij voorkeur +2 jaar relevante ervaring als Credit Controller.
• Je hebt een financieel gerichte opleiding gevolgd, bachelor en/of master.
• Je voelt je goed binnen een snel veranderende omgeving.
• Je zoekt verantwoordelijkheid en voelt je daarnaast best in een team.
• Je bent communicatief en houdt van diverse contacten, zowel intern als extern.
• Prioriteiten bepalen is voor jou geen enkel probleem, daarbij ben je ook stressbestendig.
• Je werkt gestructureerd en efficiënt.
• Je bent hands on en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je bent administratief sterk en kan multitasken.
• Je hebt een analytische mindset en kan goed de essentie bekijken.
• Je bent vlot weg met nieuwe digitale tools.
• Kennis van het programma Onguard is een grote plus.

Wat bieden wij jou?

Als Administratief medewerker Credit Control kom je terecht in het Finance team en je zal rapporteren aan de Accounting Manager. Zowel fulltime als 4/5 is bespreekbaar. Naast je bruto verloning krijg je bij PIA GROUP ook een mooi pakket extra-legale voordelen:

• Een wagen met tankkaart
• Een nettovergoeding
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Gsm-abonnement
• Flexibele urenregeling + thuiswerkmogelijkheden

Wat mag je van jouw nieuwe werkgever verwachten?

Door de combinatie van een sterke service en succesvolle overnames zijn wij de 3de grootste accountancy- en advisorygroep van België. Het is onze ambitie om nog meer lokale kantoren aan te klikken en samen ondernemers advies te bieden dat écht dichter bij hen staat. Je gaat aan de slag in een ambitieuze groep in volle groei; Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid. Binnen PIA Group beschouwen we elke schakel in onze organisatie als cruciaal; Dankzij onze unieke combinatie van lokale verbondenheid en de schaalgrootte van een sterke groep bieden de PIA partners een eigentijdse, complete topservice, die ondernemers en zelfstandigen echt vooruithelpt. Hierdoor kan PIA Group zichzelf de snelst groeiende accountancy- en adviesgroep van België noemen.

Iets voor jou?