Beurs & Events Administratief Coördinator | Structuur & Groei

Monitor HR Consulting; Wijnegem; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €10/dag

Woon-werkvergoeding

On the job opleiding

Geen collectief verlof

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Expo Floor zoekt een administratief sterk organisatietalent voor ondersteuning van beurs- en eventprojecten in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland. Je fungeert als administratieve draaischijf tussen klanten, leveranciers en operations, en werkt nauw samen met de Operations Manager.

Je beheert dossiers, maakt offertes op en coördineert planning en logistiek. Een proactieve houding, nauwkeurigheid en teamwork zijn essentieel in deze KMO-omgeving met duidelijke procedures.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, coördinerende of binnendienstfunctie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en punctueel werken.
• Verantwoordelijkheid nemen voor dossiers en follow-up.
• Proactieve houding en oplossinggericht denken.
• Goede communicatie in Nederlands; kennis van Frans/Engels is een meerwaarde; Duits is een plus.

Responsibilities

• Eerstelijns contact met klanten en leveranciers via telefoon en e-mail.
• Beheer en actualisatie van klant- en projectgegevens.
• Offertes opmaken in samenwerking met commerciële teams en opvolgen.
• Dossierbeheer en controle van volledigheid van elk dossier.
• Projectcoördinatie: planning, toegangskaarten, logistiek en afspraken.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Duits

Job description

Expo Floor zoekt een administratief sterk organisatietalent voor ondersteuning van beurs- en eventprojecten in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland. Je fungeert als administratieve draaischijf tussen klanten, leveranciers en operations, en werkt nauw samen met de Operations Manager.

Je beheert dossiers, maakt offertes op en coördineert planning en logistiek. Een proactieve houding, nauwkeurigheid en teamwork zijn essentieel in deze KMO-omgeving met duidelijke procedures.