Administratief Planner Internationale Beurzen & Evenementen

Select HR; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 28,943 - 34,668; Full time

Benefits offered by this job

Tankkaart

Dagwerk 8u–16u30

Grondige opleiding en begeleiding

Job summary

Select HR in België zoekt een administratief medewerker Planning om verkeerslijnen, mensen en materialen cross-functioneel op elkaar af te stemmen. Je coördineert internationale beursprojecten en bewaakt planning en logistiek met aandacht voor nauwkeurigheid en deadlines.

Je werkt aan een groeiende organisatie die initiatief waardeert en continu-professionalisering stimuleert. Een stevige opleiding en begeleiding zijn voorzien; samenwerking en flexibiliteit staan centraal in het team.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, plannings- of coördininerende functie.
• Vlotte kennis van Nederlands; Frans en Engels voornamelijk mondeling.
• Sterke digitale vaardigheden en een goede kennis van Office 365.

Responsibilities

• Beheren en up-to-date houden van de personeels- en projectplanning via digitale planningstools.
• Fungeren als aanspreekpunt voor werfleiders en projectleiders rond planning en organisatie.
• Onderhouden en actualiseren van databanken voor buitenlandse opdrachten.
• Analyseren en organiseren van de meest efficiënte reis- en transportmogelijkheden.
• Controleren van tijdsregistraties en inkomende facturen.
• Signaleren van fouten, afwijkingen of optimalisaties binnen het planningsproces.
• Actief meedenken over efficiëntere werkwijzen en verdere professionalisering.

Skills

Planning

Administratieve vaardigheden

Analytisch

Office 365

Taalvaardigheden NL/FR/EN

Tools

Digitale planningstools

Data-beheer / Databanken

Job description

Select HR in België zoekt een administratief medewerker Planning om verkeerslijnen, mensen en materialen cross-functioneel op elkaar af te stemmen. Je coördineert internationale beursprojecten en bewaakt planning en logistiek met aandacht voor nauwkeurigheid en deadlines.

Je werkt aan een groeiende organisatie die initiatief waardeert en continu-professionalisering stimuleert. Een stevige opleiding en begeleiding zijn voorzien; samenwerking en flexibiliteit staan centraal in het team.