Benelux (Senior) Risk and Controls Analyst

Wpp; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerk mogelijk

Groeikansen

AI-trainingen

Job summary

WPP Benelux zoekt een gedreven risk & compliance specialist die interne controles onderhoudt en documentatie up-to-date houdt. Je werkt aan SOx-beleid, governance en de implementatie van controles in processen en systemen.

Je analyseert processen, verzamelt bewijsmateriaal, coördineert auditactiviteiten en rapporteert aan de Risk & Controls Lead. Je combineert sterke analytische vaardigheden met communicatieve vaardigheden en proactiviteit om tijdige en accurate opleveringen te

Qualifications

• Bachelor-niveau opleiding op het gebied van risk, controls of compliance.
• Kennis van SOx-vereisten en IFRS.
• Precieze documentatie en procesbeschrijvingen kunnen opbouwen en onderhouden.

Responsibilities

• Onderhouden en regelmatig bijwerken van controlebeschrijvingen, narratives en stroomschema's.
• Valideren van interne beheersmaatregelen via bewijsmateriaal en auditsupport.
• Fungeert als centraal aanspreekpunt voor SOx-compliance en intern beleid.
• Coördineren van auditactiviteiten en volgen van herstelacties.
• Identificeren en voorstellen van proces- en controlev erbeteringen.

Skills

Detailgericht

Analytisch

Communicatief

Proactief

Education

Bachelor in Risk Management

Bachelor in Bedrijfskunde

Tools

Impero

Job description

• Interne controle-documentatie & onderhoud: Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en regelmatig bijwerken van controlebeschrijvingen, narratives en stroomschema's (flowcharts) voor financiële, operationele en compliance-beheersmaatregelen binnen WPP Media BeNeLux.
• Je zorgt ervoor dat alle documentatie strikt aansluit bij het overkoepelende WPP Internal Control Framework en consistent voldoet aan de vereiste standaarden voor bewijsvoering. Daarnaast ondersteun je de integratie van controls in nieuwe of gewijzigde bedrijfsprocessen en systemen. Je maakt hierbij intensief gebruik van de WPP Governance, Risk & Compliance (GRC) tool (Impero).
• Controlemonitoring & validatie:Als onderdeel van de second line of defence voer je kwaliteitsreviews en controlemonitoringsprogramma's uit. Je valideert actief de werking van interne beheersmaatregelen door bewijsmateriaal te verzamelen en te beoordelen Ook ondersteun je bij de coördinatie en eerste beoordeling van self-certifications en bespreek je eventuele tekortkomingen met de Risk & Controls Lead om tot een gedegen oplossing te komen.
• SOx & beleidsondersteuning:Je fungeert als het centrale aanspreekpunt binnen de Benelux voor dagelijkse vragen over Sarbanes-Oxley (SOx) compliance en het interne beleid van WPP en WPP Media. Je geeft heldere en beknopte adviezen aan stakeholders en ondersteunt bij de communicatie over beleidswijzigingen en nieuwe controlevereisten binnen de organisatie.
• Auditondersteuning & tracking van herstelacties:Je biedt praktische ondersteuning bij het coördineren van auditactiviteiten voor Nederland. Dit omvat het verzamelen van documentatie voor zowel interne als externe auditteams. Je volgt de voortgang van herstelplannen voor alle auditbevindingen (SOx, WPP Internal Audit en externe accountant) nauwlettend op en werkt samen met proceseigenaren aan een tijdige afhandeling.
• Bijdrage aan continue verbetering:Vanuit je dagelijkse operationele ervaring signaleer en stel je proactief proces- en controleverbeteringen voor. Je ondersteunt de implementatie van nieuwe technologieën en innovaties (zoals doorontwikkelingen in GRC-tools) en helpt bij data-analyses voor strategische initiatieven gericht op het stroomlijnen en standaardiseren van processen.

Wie ben jij?

• Opleiding en ervaring: Je beschikt over een afgeronde Bachelor in de richting van Risk Management, Bedrijfskunde, Accountancy of een vergelijkbare studie, aangevuld met minimaal 3 jaar praktische werkervaring in een rol op het gebied van internal controls, internal/external audit, compliance of procesverbetering.
• Kennis:Je bent goed bekend met Sarbanes-Oxley (SOx) compliance-vereisten en algemene boekhoudbeginselen (zoals IFRS).
• Vaardigheden: Je beschikt over een uitzonderlijk oog voor detail, sterke analytische vaardigheden en aantoonbare ervaring met het effectief documenteren van processen en beheersmaatregelen.
• Communicatie: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) om technische en complexe informatie helder over te brengen op verschillende soorten stakeholders.
• Tooling & taal: Ervaring met GRC-tools (bijv. Impero) of soortgelijke beheerssystemen is een pré. Uitstekende beheersing van de Engelse taal is een vereiste.
• Detailgericht & analytisch: Je werkt methodisch en nauwkeurig om de effectiviteit van de interne beheersing te waarborgen.
• Samenwerkingsgericht & ondersteunend: Je bouwt uitstekende werkrelaties op met het team en de business. Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor collega's die advies zoeken.
• Proactief & verantwoordelijk: Je neemt eigenaarschap over je taken, bent resultaatgericht en zorgt voor een tijdige en accurate oplevering.
• Leergierig & flexibel: Je bent gedreven om je expertise in risk, controls en compliance continu te verdiepen en past je snel aan in een dynamische, snel veranderende omgeving.

Hoe meten we jouw succes? (KPI's)

De zorgvuldige afstemming met stakeholders m.b.t. implementatie van AI en technologie in Controls, en de documentatie daarvan.’ Daarnaast nog, wellicht ipv ‘je reactiesnelheid en precisie bij het beantwoorden van SOx- en beleidsvragen vanuit de organisatie.’: ‘gezien worden als voorwaardig businesspartner in brede financiële vraagstukken met een expertise op het gebied van Risicomanagement en beheermaatregelen.’

Wat bieden wij?

• Flexibiliteit:Mogelijkheid om thuis te werken, flexibele werktijden én zelfs voor een tijdje in het buitenland (EU) te werken.
• Groeikansen:Volop ruimte voor ontwikkeling in een innovatief en dynamisch team, met een sterke focus op AI-transformatie.
• Toegang tot WPP Academy:Voor uitgebreide trainingen en workshops in zowel hard als soft skills, inclusief specifieke AI-trainingen.
• Maaltijdcheques:8 euro/gewerkte dag
• Lunchfaciliteiten: Voordelige lunch in onze campus bar en een barista voor verse koffie.
• Hospitalisatieverzekering
• Ambulante verzekering
• Groepsverzekering

Herken jij jezelf hierin en ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging?