Benelux (Senior) Risk and Controls Analyst

WPP Media Limited; Brussel; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Toegang tot WPP Academy

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Ambulante verzekering

Groepsverzekering

Job summary

WPP Media BeNeLux zoekt een ervaren professional Internal Controls om controlebeschrijvingen, narratives en stroomschema’s bij te werken en te waarborgen dat alle documentatie aansluit bij het WPP Internal Control Framework. Je ondersteunt de integratie van controls in nieuwe of gewijzigde bedrijfsprocessen en systemen, en gebruikt hierbij Impero als GRC-tool.

Je voert kwaliteitsreviews en controlemonitoring uit, valideert interne beheersmaatregelen met bewijsmateriaal, coördineert

Qualifications

• Bachelor afgerond in Risk Management, Bedrijfskunde, Accountancy of gelijkwaardig.
• Minimaal 3 jaar ervaring in internal controls, internal/external audit, compliance of procesverbetering.
• Kennis van SOx en IFRS.
• Sterke documentatie- en proceskennis.

Responsibilities

• Onderhouden en bijwerken van controlebeschrijvingen, narratives en stroomschema's binnen WPP Media BeNeLux.
• Toezicht op SOx-compliance en beleidsondersteuning binnen Benelux.
• Ondersteunen bij auditactiviteiten en herstelplannen.
• Coördineren van self-certifications en communiceren met stakeholders.
• Bijdragen aan continue verbetering en data-analyses.

Skills

Detailgericht

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Engels (vloeiend)

Samenwerken

Education

Bachelor in Risk Management/Bedrijfskunde/Accountancy of vergelijkbaar

Tools

GRC-tools (Impero)

Job description

• Interne controle-documentatie & onderhoud: Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en regelmatig bijwerken van controlebeschrijvingen, narratives en stroomschema's (flowcharts) voor financiële, operationele en compliance-beheersmaatregelen binnen WPP Media BeNeLux.
• Je zorgt ervoor dat alle documentatie strikt aansluit bij het overkoepelende WPP Internal Control Framework en consistent voldoet aan de vereiste standaarden voor bewijsvoering. Daarnaast ondersteun je de integratie van controls in nieuwe of gewijzigde bedrijfsprocessen en systemen. Je maakt hierbij intensief gebruik van de WPP Governance, Risk & Compliance (GRC) tool (Impero).
• Controlemonitoring & validatie: Als onderdeel van de second line of defence voer je kwaliteitsreviews en controlemonitoringsprogramma's uit. Je valideert actief de werking van interne beheersmaatregelen door bewijsmateriaal te verzamelen en te beoordelen Ook ondersteun je bij de coördinatie en eerste beoordeling van self-certifications en bespreek je eventuele tekortkomingen met de Risk & Controls Lead om tot een gedegen oplossing te komen.
• SOx & beleidsondersteuning: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt binnen de Benelux voor dagelijkse vragen over Sarbanes-Oxley (SOx) compliance en het interne beleid van WPP en WPP Media. Je geeft heldere en beknopte adviezen aan stakeholders en ondersteunt bij de communicatie over beleidswijzigingen en nieuwe controlevereisten binnen de organisatie.
• Auditondersteuning & tracking van herstelacties: Je biedt praktische ondersteuning bij het coördineren van auditactiviteiten voor Nederland. Dit omvat het verzamelen van documentatie voor zowel interne als externe auditteams. Je volgt de voortgang van herstelplannen voor alle auditbevindingen (SOx, WPP Internal Audit en externe accountant) nauwlettend op en werkt samen met proceseigenaren aan een tijdige afhandeling.
• Bijdrage aan continue verbetering: Vanuit je dagelijkse operationele ervaring signaleer en stel je proactief proces- en controleverbeteringen voor. Je ondersteunt de implementatie van nieuwe technologieën en innovaties (zoals doorontwikkelingen in GRC-tools) en helpt bij data-analyses voor strategische initiatieven gericht op het stroomlijnen en standaardiseren van processen.

About WPP

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by ourpioneeringagentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

Wat ga je doen?

• Interne controle-documentatie & onderhoud: Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en regelmatig bijwerken van controlebeschrijvingen, narratives en stroomschema's (flowcharts) voor financiële, operationele en compliance-beheersmaatregelen binnen WPP Media BeNeLux.
• Je zorgt ervoor dat alle documentatie strikt aansluit bij het overkoepelende WPP Internal Control Framework en consistent voldoet aan de vereiste standaarden voor bewijsvoering. Daarnaast ondersteun je de integratie van controls in nieuwe of gewijzigde bedrijfsprocessen en systemen. Je maakt hierbij intensief gebruik van de WPP Governance, Risk & Compliance (GRC) tool (Impero).
• Controlemonitoring & validatie: Als onderdeel van de second line of defence voer je kwaliteitsreviews en controlemonitoringsprogramma's uit. Je valideert actief de werking van interne beheersmaatregelen door bewijsmateriaal te verzamelen en te beoordelen Ook ondersteun je bij de coördinatie en eerste beoordeling van self-certifications en bespreek je eventuele tekortkomingen met de Risk & Controls Lead om tot een gedegen oplossing te komen.
• SOx & beleidsondersteuning: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt binnen de Benelux voor dagelijkse vragen over Sarbanes-Oxley (SOx) compliance en het interne beleid van WPP en WPP Media. Je geeft heldere en beknopte adviezen aan stakeholders en ondersteunt bij de communicatie over beleidswijzigingen en nieuwe controlevereisten binnen de organisatie.
• Auditondersteuning & tracking van herstelacties: Je biedt praktische ondersteuning bij het coördineren van auditactiviteiten voor Nederland. Dit omvat het verzamelen van documentatie voor zowel interne als externe auditteams. Je volgt de voortgang van herstelplannen voor alle auditbevindingen (SOx, WPP Internal Audit en externe accountant) nauwlettend op en werkt samen met proceseigenaren aan een tijdige afhandeling.
• Bijdrage aan continue verbetering: Vanuit je dagelijkse operationele ervaring signaleer en stel je proactief proces- en controleverbeteringen voor. Je ondersteunt de implementatie van nieuwe technologieën en innovaties (zoals doorontwikkelingen in GRC-tools) en helpt bij data-analyses voor strategische initiatieven gericht op het stroomlijnen en standaardiseren van processen.

Wie ben jij?

• Opleiding en ervaring: Je beschikt over een afgeronde Bachelor in de richting van Risk Management, Bedrijfskunde, Accountancy of een vergelijkbare studie, aangevuld met minimaal 3 jaar praktische werkervaring in een rol op het gebied van internal controls, internal/external audit, compliance of procesverbetering.
• Kennis: Je bent goed bekend met Sarbanes-Oxley (SOx) compliance-vereisten en algemene boekhoudbeginselen (zoals IFRS).
• Vaardigheden: Je beschikt over een uitzonderlijk oog voor detail, sterke analytische vaardigheden en aantoonbare ervaring met het effectief documenteren van processen en beheersmaatregelen.
• Communicatie: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) om technische en complexe informatie helder over te brengen op verschillende soorten stakeholders.
• Tooling & taal: Ervaring met GRC-tools (bijv. Impero) of soortgelijke beheerssystemen is een pré. Uitstekende beheersing van de Engelse taal is een vereiste.
• Jouw gedrag & eigenschappen:
• Detailgericht & analytisch: Je werkt methodisch en nauwkeurig om de effectiviteit van de interne beheersing te waarborgen.
• Samenwerkingsgericht & ondersteunend: Je bouwt uitstekende werkrelaties op met het team en de business. Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor collega's die advies zoeken.
• Proactief & verantwoordelijk: Je neemt eigenaarschap over je taken, bent resultaatgericht en zorgt voor een tijdige en accurate oplevering.
• Leergierig & flexibel: Je bent gedreven om je expertise in risk, controls en compliance continu te verdiepen en past je snel aan in een dynamische, snel veranderende omgeving.

Hoe meten we jouw succes? (KPI's)

De zorgvuldige afstemming met stakeholders m.b.t. implementatie van AI en technologie in Controls, en de documentatie daarvan.’ Daarnaast nog, wellicht ipv ‘je reactiesnelheid en precisie bij het beantwoorden van SOx- en beleidsvragen vanuit de organisatie.’: ‘gezien worden als voorwaardig businesspartner in brede financiële vraagstukken met een expertise op het gebied van Risicomanagement en beheermaatregelen.’

Wat bieden wij?

• Flexibiliteit: Mogelijkheid om thuis te werken, flexibele werktijden én zelfs voor een tijdje in het buitenland (EU) te werken.
• Groeikansen: Volop ruimte voor ontwikkeling in een innovatief en dynamisch team, met een sterke focus op AI-transformatie.
• Toegang tot WPP Academy: Voor uitgebreide trainingen en workshops in zowel hard als soft skills, inclusief specifieke AI-trainingen.
• Salaris: competitief marktconform salaris met mobiliteitsbudget
• Maaltijdcheques: 8 euro/gewerkte dag
• Lunchfaciliteiten: Voordelige lunch in onze campus bar en een barista voor verse koffie.
• Hospitalisatieverzekering
• Ambulante verzekering
• Groepsverzekering

Please read our Privacy Notice for more information on how we process the information you provide.