Bediende – Douane en expeditie

DE BAERDEMAECKER; Gent; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

DE BAERDEMAECKER in Gent zoekt een medewerker die verantwoordelijk is voor de volledige afhandeling van douanedocumenten en expedities bij invoer, uitvoer of doorvoer via schip, barge, trein of truck.

Je stelt documenten op, verwerkt dossiers en plant transporten voor eindklant, terwijl je proactief communiceert met klanten en interne teams. Veiligheid en naleving staan centraal in elke handeling op terminals.

Qualifications

• Zorgvuldig werken en nauwkeurigheid in documentatie
• Goede communicatie met interne en externe partijen
• Initiatief nemen voor verbeteringen in processen
• Kennis van douane- en expeditieprocessen is een plus

Responsibilities

• Opstellen, controleren en doorsturen van douanedocumenten en administratie.
• Opmaken en afhandelen van douanedossiers.
• Inplannen van transport voor eindklant naast de douaneactiviteiten.
• Werk voor huidige en volgende dagen voorbereiden en proactief plannen bij uitdagingen.
• Communiceren met interne en externe diensten over blokkeren of vrijgeven van goederen

Job description

Als bediende douane en expeditie sta je in voor de volledige afhandeling van (douane)documenten gerelateerd aan invoer, uitvoer of doorvoer van verschillende goederen via schip, barge, trein of truck, aangevuld met het inplannen van een mogelijk vervolgtransport.

Inhoud van de rol Operaties

• Opstellen, controleren en/of doorsturen van douanedocumenten, administratie en communicatie met de betrokken klanten en diensten.
• Opmaken, opvolgen en afhandelen van douanedossiers
• In deze rol wordt er regelmatig de combinatie gemaakt met het inplannen van transport voor de eindklant
• Het werk voor huidige en volgende dagen voorbereiden, waarbij eventuele operationele uitdagingen proactief aangepast worden.
• Communicatie daartoe met de betrokken interne en externe diensten (blokkeren en vrijgeven van goederen)

Veiligheid

• Zoals iedereen in het bedrijf ben je mee verantwoordelijk voor de veiligheid van jezelf en van jouw collega’s
• Er wordt verwacht dat je de veiligheidsregels naleeft (incl. altijd dragen van PPE op terminals)
• Je zorgt ervoor dat bij elke handeling op onze terminals veiligheid van alle medewerkers primeert in de te nemen beslissingen

Communicatie

• Aandacht voor een vlotte, vriendelijke en open interne en externe communicatie, zowel mondeling als geschreven
• Tijdige en proactieve communicatie intern (operations, terminals) en aan het departementshoofd
• Tijdige en proactieve communicatie aan de klanten waar nodig

Algemeen

• Aandacht voor zorgvuldig werk en begrijpen van jouw rol in het geheel
• Initiatief durven nemen voor verbeteringen
• Meedenken en meewerken aan het implementeren van structurele verbeteringen die het werk makkelijker en efficiënter maken