BE - Assistant administratif

SOCOTEC; Luik; Hybride; EUR 32 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas 7€

13 mois

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Téléphone fourni

Ordinateur portable fourni

Remboursement des kilomètres

CDI, temps plein (38 h/semaine)

RTT 6 jours annuels

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

SOCOTEC Belgium ASBL recherche un Assistant administratif pour soutenir le Centre Relations Clients et assurer une gestion efficace des missions.

Sous la supervision de la Responsable du Centre, vous planifierez les agendas, assurerez la communication avec les clients, suivrez les dossiers, gèrerez la facturation et veillerez au respect des procédures du système de management. Vous bénéficierez d’un CDI à temps plein et d’un ensemble d’avantages attractifs.

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier ou diplôme équivalent en administration.
• Expérience en gestion et coordination de plannings souhaitée.
• Motivation et capacité d’apprentissage prioritaires.

Responsabilités

• Planifier et optimiser les agendas des inspecteurs pour un client majeur.
• Assurer la communication fluide avec le client et les équipes tout au long des missions.
• Suivre les dossiers et veiller au respect des engagements pris auprès du client.
• Gérer la facturation des missions et la bonne gestion administrative des dossiers.
• Appliquer les procédures du système de management en vigueur dans l’entreprise.

Formation

Bachelier ou diplôme équivalent en administration

Outils

Outlook

Pack Office

Description du poste

Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 15.500experts basés dans 26 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l’industrie. SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et œuvre à la construction de la ville du futur.

Rejoindre les équipes de SOCOTEC Belgium ASBL, c’est faire le choix d’être un expert du contrôle de la qualité, de la vulnérabilité du bâti et de l’optimisation de la durée de vie des infrastructures. C’est aussi rejoindre un environnement de travail stimulant et innovant où vous serez amené à participer à des projets de grande envergure, en Belgique et à l’international.

Description du poste

Sous la supervision de la Responsable du Centre Relations Clients, vos missions en tant qu’Assistant Administratif seront les suivantes :

• Vous assurez la planification et l’optimisation des agendas des inspecteurs pour un client majeur ;
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié du client et assurez une communication fluide tout au long des missions ;
• Vous assurez le suivi des dossiers et veillez au respect des engagements pris auprès du client ;
• Vous prenez en charge la facturation des missions finalisées et veillez à la bonne gestion administrative des dossiers ;
• Vous maîtrisez et appliquez les procédures et exigences du système de management en vigueur au sein de la société.

En qualité d’Assistant administratif, nous recherchons un profil correspondant aux critères suivants :

• Vous êtes titulaire d’un bachelier ou d’un diplôme équivalent en administration, secrétariat ou dans un domaine similaire. Unprofil juniorest également le bienvenu si vous êtes motivé et avez l’envie d’apprendre et de vous investir dans la fonction ;
• Vous avez idéalement une première expérience en gestion et coordination de plannings. Une expérience similaire constitue un atout, maisvotre motivationetvotre capacité d’apprentissagesont tout aussi importantes ;
• Vous êtes structuré, organisé et rigoureux, avec un excellent sens des priorités ;
• Vous êtes réactif et savez gérer les imprévus ainsi que les situations d’urgence avec calme et efficacité ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l’aise dans la communication avec les clients et les équipes internes ;
• Vous faites preuve d’un bon esprit de collaboration tout en étant capable de travailler de manière autonome.

Informations complémentaires

SOCOTEC veille à offrir des conditions de travail optimales et vous propose :

• Un salaire brut selon la CP 219, adapté à votre expérience et à votre profil ;
• Un package d’avantages extra-légaux comprenant des chèques-repas de 7 €, un 13 mois, une assurance groupe, une assurance hospitalisation, un téléphone et un ordinateur portable mis à disposition, ainsi que le remboursement des kilomètres domicile-lieu de travail ;
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38 h/semaine), avec 6 jours de RTT par an ;
• Des horaires de travail flexibles, avec une prise de poste entre 7h30 et 8h30 ;
• La possibilité de télétravailler 1 jour par semaine à l’issue de la période de formation.
• Un parcours d’intégration et une formation de qualité pour vous accompagner dans votre prise de fonction et favoriser votre réussite au sein de SOCOTEC;
• Un environnement de travail convivial et familial, favorisant l’esprit d’équipe à travers différents événements.