Baliebediende met SAP-kennis

Jobup; Deinze; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobup zoekt een administratieve kracht voor de balie die klanten verwelkomt en administratieve opvolging verzorgt, met een focus op logistieke ondersteuning en orderverwerking. Ervaring met SAP en affiniteit met elektriciteit of elektromechanica zijn pluspunten.

Je zult orders verwerken, retouren afhandelen en overleg plegen met magazijnmedewerkers om een vlotte dagelijkse werking te garanderen.

Qualifications

• Administratieve sterkte en nauwkeurigheid.
• Aangename en professionele klantencontactvaardigheden.
• Affiniteit met elektriciteit of elektromechanica is een plus.
• Vloeiend Nederlands en Frans.
• Ervaring met SAP is welkom.

Responsibilities

• Combineren van klantencontact met administratieve opvolging en logistieke ondersteuning.
• Orderverwerking via telefoon, e-mail, online kanalen of balie.
• Zorg voor correcte verwerking en opvolging van lopende orders en naleveringen.
• Retourbeheer en administratieve afhandeling van retouren naar leveranciers.
• Magazijncoördinatie: prioriteiten en dagelijkse workflow sturen.
• Administratieve opvolging van openstaande consignaties.
• Occasioneel offertes opmaken voor correcte prijsindicatie aan de balie.
• Logistieke ondersteuning zoals orderpicking, inpakken, goederenontvangst en kwaliteitscontroles bij nodig.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Frans/Taalvaardigheid

Tools

SAP

Job description

Ben jij administratief sterk, hou je van klantencontact en heb je affiniteit met elektriciteit of elektromechanica? Spreek je vlot Nederlands en Frans en heb je ervaring met SAP? Wil je mooie extra legale voordelen? Dan is deze functie als baliebediende, orderverwerker of commercieel administratief bediende misschien wel iets voor jou!

Voor onze klant zoeken we dringend versterking aan de balie waar je zal instaan voor:

• Combineren van klantencontact met administratieve opvolging en logistieke ondersteuning
• Orderverwerking: Bestellingen komen binnen via telefoon, e-mail, online kanalen of rechtstreeks aan de balie
• Jij zorgt voor een correcte verwerking en volgt zowel lopende orders als naleveringen nauwgezet op
• Retourbeheer: Je behandelt retourzendingen van klanten en verzorgt de administratieve afhandeling van retouren naar leveranciers
• Magazijncoördinatie: Je geeft richtlijnen aan de magazijniers, bepaalt de prioriteiten en bewaakt het vlotte verloop van de dagelijkse werkzaamheden
• Administratieve opvolging: Openstaande consignaties worden nauwgezet opgevolgd
• Daarnaast maak je occasioneel offertes op om klanten aan de balie meteen een correcte prijsindicatie te bezorgen
• Logistieke ondersteuning: Wanneer nodig spring je bij met orderpicking, het inpakken van goederen, goederenontvangst en kwaliteitscontroles