Balie- en Administratief Medewerker

Stegmann; Deinze; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Vast contract na interim

Job summary

Stegmann zoekt een Balie- en Administratief Medewerker in Deinze voor een voltijds positie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en logistieke opvolging.

Je verwerkt bestellingen, volgt orders en retourzendingen op, en coördineert twee magazijniers. Ervaring met SAP en een drietal talen is een pluspunt in deze technisch georiënteerde organisatie.

Qualifications

• Goede administratieve vaardigheden en logistieke affiniteit.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP.
• Vloeiende kennis van NL/FR/EN en klantgericht communiceren.

Responsibilities

• Verwerken van bestellingen via telefoon, e-mail, online platformen en aan de balie.
• Correct opvolgen van orders en naleveringen.
• Verwerken van retourzendingen van klanten en leveranciers.
• Coördineren en aansturen van 2 magazijniers.
• Prioriteiten bepalen en dagelijkse richtlijnen geven aan het magazijnteam.
• Opvolgen van openstaande consignaties.
• Sporadisch opmaken van offertes voor klanten aan de balie.
• Ondersteunen bij orderpicking, goederenontvangst, kwaliteitscontroles en verpakking indien nodig.
• Werken volgens FIFO- en FEFO-principes.
• Correct verwerken van gegevens binnen het ERP-systeem (SAP).

Skills

Dutch language

French language

English language

Administrative skills

Logistics

Customer contact

SAP

Tools

SAP

Job description

Balie- en Administratief Medewerker
Regio Deinze | Voltijds | Vast contract na succesvolle interimperiode
Over onze klant
Onze klant is een gevestigde waarde binnen de wereld van toegangscontrole en beveiligingsoplossingen. Ze bieden een uitgebreid gamma aan hoogwaardige producten voor:
Toegangscontrole
Proximity- en biometrische systemen
Automatisering van hekken, poorten, deuren en slagbomen
CCTV-camera's en perimeterbeveiliging
Parkingbeheersystemen
Hun oplossingen worden dagelijks ingezet binnen zowel residentiële als industriële projecten.

Jouw functie

Als Balie- en Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlekkeloze administratieve en logistieke opvolging.

• Verwerken van bestellingen via telefoon, e-mail, online platformen en aan de balie.
• Correct opvolgen van orders en naleveringen.
• Verwerken van retourzendingen van klanten en leveranciers.
• Coördineren en aansturen van 2 magazijniers.
• Prioriteiten bepalen en dagelijkse richtlijnen geven aan het magazijnteam.
• Opvolgen van openstaande consignaties.
• Sporadisch opmaken van offertes voor klanten aan de balie.
• Ondersteunen bij orderpicking, goederenontvangst, kwaliteitscontroles en verpakking indien nodig.
• Werken volgens de FIFO- en FEFO-principes.
• Correct verwerken van gegevens binnen het ERP-systeem (SAP).

Wie zoeken wij?

Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

• Je hebt affiniteit met administratie, logistiek en klantencontact.
• Je hebt ervaring met een ERP-systeem, bij voorkeur SAP.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen.
• Je neemt verantwoordelijkheid en stuurt collega's op een positieve manier aan.
• Kennis van elektriciteit, elektromechanica of technische producten is een sterke troef.
• Kennis van magazijnprocessen en voorraadbeheer is een pluspunt.

Ons aanbod

Wat mag je verwachten?

Werkuren
Je werkt in een vast uurrooster:
08u15 - 12u00
13u00 - 17u00
Dit zorgt voor een mooie balans tussen werk en privé en biedt de nodige structuur binnen een professionele werkomgeving.

• Aantrekkelijk loon van ongeveer €16/uur, afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Ecocheques.
• Uitdagende en gevarieerde functie binnen een technisch sterk bedrijf.
• Aangename werksfeer binnen een stabiele organisatie.
• Vast contract na een succesvolle interimperiode.

Interesse?
Ben jij administratief sterk, klantgericht én voel je je thuis in een technische omgeving? Dan leren wij jou graag kennen!
Solliciteer vandaag nog en word de spilfiguur tussen klanten, administratie en magazijn.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Wens je meer informatie over deze vacature of ben je op zoek naar een andere functie, neem contact met ons op.