Balie-assistent(e) tandartspraktijk

Tand&M; Hasselt; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Tand&M in Hasselt zoekt een baliemedewerker om patiënten warm te verwelkomen en administratieve taken professioneel af te handelen. Je werkt nauw samen met tandartsen en assistenten om de dag vlekkeloos te laten verlopen.

Je bent communicatief sterk, empathisch en patiëntgericht, met ervaring in een medische omgeving als pré. DentAdmin-ervaring is een voordeel maar niet verplicht; dienstverlenende instelling staat voorop.

Qualifications

• Communicatief sterk en patiëntgericht.
• Goed kunnen prioriteiten stellen en stressbestendig.
• Ervaring in een medische of tandheelkundige omgeving is een pré, maar servicegerichtheid is het belangrijkste.

Responsibilities

• Patiënten vriendelijk ontvangen en te woord staan, zowel persoonlijk als telefonisch.
• De agenda nauwkeurig beheren en afspraken inplannen.
• Beantwoorden en verwerken van e-mails en de post.
• Patiëntendossiers bijwerken en administratieve taken uitvoeren.
• Zorgen voor een nette en representatieve ontvangstruimte.

Skills

Communicatief

Empathisch

Patiëntgericht

Tools

DentAdmin

Job description

Als baliemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van onze moderne tandartsenpraktijk. Je verwelkomt patiënten aan de balie, stelt hen op hun gemak en zorgt voor een professionele afhandeling van de administratie. Samen met de tandartsen en assistenten zorg je ervoor dat de dag vlekkeloos verloopt.

Jouw takenpakket

• Patiënten vriendelijk ontvangen en te woord staan (persoonlijk en telefonisch)
• De agenda nauwkeurig beheren en afspraken inplannen
• Beantwoorden en verwerken van e-mails en de post
• Patiëntendossiers bijwerken en administratieve taken uitvoeren
• Zorgen voor een nette en representatieve ontvangstruimte

Wat wij van jou vragen

• Je bent communicatief sterk, empathisch en patiëntgericht
• Je kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig
• Ervaring in een medische of tandheelkundige omgeving is een pré, maar een servicegerichte instelling is het belangrijkst
• Je hebt ervaring met computergestuurde agendasystemen (DentAdmin is een voordeel)