Backofficemedewerker

RAJAPACK Belgium; Tongeren; Hybride; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijd- en ecocheques

Hospitalisatieverzekering en pensioen

CAO90 bonus

Fietsleasing en vergoeding

Sportabonnement korting

Flexibele uren + telewerk (2 dagen/wk)

Jaarlijkse presentjes

12 adv-dagen

Résumé du poste

RAJAPACK Belgium zoekt een gedreven aankoopassistent die de interne productflow ondersteunt en front- en backoffice taken uitvoert. Je beheert artikelgegevens, volgt leveranciers op en verwerkt prijswijzigingen.

Je werkt nauw samen met aankoop, logistiek, marketing en sales. Een bachelor is vereist; 40 uur per week, met telewerk op twee dagen per week in Tongeren.

Qualifications

• Minimaal een bachelor diploma en relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt een proactieve aanpak, analytisch denkvermogen en nauwkeurigheid.
• Goede communicatie in het Nederlands, met Franse en/of Engelse vaardigheden.
• Je beheerst MS Word, Excel en Outlook.
• Fijn als je ervaring hebt met ERP-systemen en data entry.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van het aankoopteam en dagelijkse opvolging van bestellingen en producten.
• Klankbord voor het Sales Team en snel inspelen op hun noden.
• Artikel- en databeheer in het ERP-systeem (prijzen, fiche, technische info).
• Opvolging van leveranciers en praktische opvolging regelen.
• Prijsupdates verwerken en gegevens controleren op juistheid.
• Ondersteuning bij assortiment en toevoeging van nieuwe producten.
• Ondersteuning bij klachten en kwaliteitscontroles.
• Samenwerken met aankoop, logistiek, marketing en sales.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

MS Word

MS Excel

Outlook

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Word

MS Excel

Outlook

Description du poste

Functie & Takenpakket

In deze rol ondersteun je het aankoopteam in het dagelijkse beheer van het assortiment en de vragen hierrond die vanuit verschillende andere afdelingen kunnen komen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt: van artikelbeheer tot leveranciersopvolging en van speciale aanvragen tot administratieve ondersteuning. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatie blijft onze productflow efficiënt en betrouwbaar.

Administratieve ondersteuning aankoopteam

Je ondersteunt jouw team bij de dagelijkse opvolging van bestellingen en producten.

Klankbord van het Sales Team

Je luistert naar de noden van de Sales en speelt hier snel en efficiënt op in.

Artikel- en databeheer

Je beheert en actualiseert productgegevens in het ERP-systeem (prijzen, artikelfiches, technische info).

Opvolging van leveranciers

Je houdt contact met leveranciers voor praktische opvolging

Prijsupdates & controle

Je verwerkt prijswijzigingen en helpt mee om de juistheid van gegevens te bewaken.

Ondersteuning bij assortiment

Je helpt bij het toevoegen van nieuwe producten en het up-to-date houden van het assortiment.

Klachten & kwaliteit

Je ondersteunt bij de opvolging van klachten en kwaliteitscontroles.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met collega’s van aankoop, logistiek, marketing en sales.

Profiel

Je hebt minimum een bachelor diploma, bij voorkeur aangevuld met een aantal jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.

Je krijgt energie van het uitbouwen van diepgaande productkennis en het verkennen van de markt.

Je communiceert vlot, denkt analytisch en werkt nauwkeurig.

Je weet prioriteiten te stellen en houdt het hoofd koel, ook wanneer het druk wordt.

Je spreekt Nederlands en kan je goed uitdrukken in Frans en/of Engels.

Je bent handig met MS Word, Excel en Outlook.

Je bent gedreven, leergierig en neemt ownership over jouw verantwoordelijkheden.

Ons aanbod

Je komt terecht in een internationaal bedrijf met hoofdzetel in Parijs. Het Benelux-team is gevestigd in Tongeren en telt zo’n 230 gepassioneerde medewerkers, waaronder heel wat product specialisten waar ook jij deel van kan uitmaken.

Een gevarieerde fulltime job (40 uur) met een interessant salarispakket. We bieden je werkzekerheid, toekomstperspectief en begeleiden je van A tot Z.

Een mooi pakket extralegale voordelen met onder meer:

• Maaltijd- en ecocheques,
• Hospitalisatieverzekering en pensioenplan,
• Prestatiegerichte CAO90 bonus,
• Fietsleasing en fietsvergoeding,
• Een fikse korting op een sportabonnement,
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot telewerk (2 dagen per week),
• En tal van jaarlijkse presentjes.

12 adv-dagen bovenop je wettelijk verlof.

Vlotte bereikbaarheid via de E313 (net aan de afrit).

Bij RAJAPACK Benelux is iedereen welkom. Wat voor ons telt, is jouw kwaliteit en passie, niet je leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, afkomst of nationaliteit.