Backoffice & Logistiek Coördinator

Infinity Jobs; Oostende; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Full time

Job summary

Infinity Jobs in Oostende zoekt een logistiek administratief medewerker die input van bestellingen verwerkt, orders bevestigt aan klanten en de bijhorende administratie verzorgt.

Je stemt levertermijnen af met productie en logistiek, zorgt voor correcte facturatie en leveringsnota's, en bent het eerste aanspreekpunt telefonisch.

Daarnaast verzorg je klachtencommunicatie naar de juiste dienst en bied je backup voor de logistiek verantwoordelijke.

Responsibilities

• Input van de bestellingen en de orders bevestigen aan de klant.
• Bijhorende administratie verzorgen.
• Afstemmen van levertijden met productie en logistiek.
• Beloofde leveringstermijn opvolgen en contact houden met de klant indien de leveringstermijn niet kan worden gerespecteerd.
• Transport organiseren in samenspraak met de logistiek verantwoordelijke.
• Filing van de klantengegevens.
• Klachten communiceren naar de desbetreffende afdeling.
• Opstellen van de productie orders.
• Facturatie en leveringsnota’s opmaken.
• Eerste telefonisch onthaal en aanspreekpunt.
• Backup voor de logistiek verantwoordelijke

Job description

Infinity Jobs in Oostende zoekt een logistiek administratief medewerker die input van bestellingen verwerkt, orders bevestigt aan klanten en de bijhorende administratie verzorgt.

Je stemt levertermijnen af met productie en logistiek, zorgt voor correcte facturatie en leveringsnota's, en bent het eerste aanspreekpunt telefonisch.

Daarnaast verzorg je klachtencommunicatie naar de juiste dienst en bied je backup voor de logistiek verantwoordelijke.