Administratief Medewerker Operations – Groei & Processen

Tempo-Team NV (Belgium); Lokeren; Sur place; EUR 27 900 - 36 828; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijd

Maaltijdcheques

Ecocheques

Doorgroeimogelijkheden

Warm team

Résumé du poste

Tempo-Team NV (Belgium) Lokeren zoekt een administratief medewerker op de afdeling operations. Je zorgt voor heldere communicatie, planning van klantafspraken en een vlekkeloos voorraadbeheer in nauwe samenwerking met het lokale team.

Daarnaast ondersteun je bij ordertracering, interne documentatie en rapportages, met ruimte voor procesoptimalisatie en professionele groei binnen een warme, mensgerichte cultuur.

Qualifications

• Basiskennis van administratieve procedures en operationele bedrijfsprocessen.
• Een diploma in een administratieve of secretariële richting vormt een mooie troef.
• Vlotte en accurate beheersing van MS Office en het vermogen om snel met specifieke softwaretoepassingen te werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekend organisatietalent met een proactieve, oplossingsgerichte instelling.
• Een klantgerichte, discrete en betrouwbare werkhouding gericht op respectvolle samenwerking.

Responsabilités

• Beheren van de dagelijkse e-mailstroom en het vriendelijk en professioneel te woord staan van klanten aan de telefoon.
• Inplannen van klantafspraken en het nauwkeurig verwerken van bandenmatchings voor potentiële klanten.
• Opvolgen van ordertracering en actieve ondersteuning bieden bij het voorraadbeheer.
• Beheren, ordenen en nauwkeurig bijhouden van interne documentatie en rapportages.
• Meedenken over procesoptimalisatie en de ondersteuning van interne communicatielijnen.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Organisatie','weight":8}],

Formation

Diploma in administratieve of secretariële richting

Outils

MS Office

Description du poste

Tempo-Team NV (Belgium) Lokeren zoekt een administratief medewerker op de afdeling operations. Je zorgt voor heldere communicatie, planning van klantafspraken en een vlekkeloos voorraadbeheer in nauwe samenwerking met het lokale team.

Daarnaast ondersteun je bij ordertracering, interne documentatie en rapportages, met ruimte voor procesoptimalisatie en professionele groei binnen een warme, mensgerichte cultuur.