Back Office Officer

Securities De Munter SA; Antwerpen; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk verloningspakket

Korte communicatielijnen

Ruimte voor initiatief

Ontwikkelingsmogelijkheden

Collegiaal team

Job summary

Securities De Munter zoekt een Backoffice Medewerker om beleggingstransacties van cliënten te verwerken en te boeken, inclusief administratieve en fiscale opvolging. Je werkt nauw samen met Front Office, Finance, Compliance en Risk, en met banken en externe partners.

Je beschikt over een relevant bachelordiploma, werkt zelfstandig en nauwkeurig, en beheerst MS Office. Frans is een pluspunt; Nederlands en Engels vloeiend zijn vereist. Een afwisselende, collegiale werkomgeving wacht.

Qualifications

• Een relevant bachelordiploma vereist of gelijkwaardig diploma.
• Ervaring in een gelijkaardige functie en/of banksector is een pluspunt.
• Je werkt zelfstandig en proactief.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Kennis van Frans is een pluspunt.

Responsibilities

• Je verwerkt en boekt beleggingstransacties die voor rekening van cliënten worden uitgevoerd.
• Je controleert of de geboekte transacties overeenstemmen met de informatie van tussenpersonen en tegenpartijen.
• Je volgt effectenposities en geldstromen nauwgezet op.
• Je voert reconciliaties uit tussen interne gegevens en die van onze tegenpartijen, en spoort eventuele verschillen op.
• Je volgt de afwikkeling van transacties op en zorgt ervoor dat afwijkingen en uitzonderingen grondig worden onderzocht en opgelost.
• Je verwerkt corporate actions.
• Je ondersteunt de opmaak en controle van operationele en financiële rapporteringen.
• Je werkt nauw samen met Front Office, Finance, Compliance en Risk, evenals met banken en andere externe partners.
• Je denkt actief mee over de voortdurende verbetering van backofficeprocessen, controles en procedures.
• Je werkt nauw samen met het Belgische en Luxemburgse backofficeteam.
• Naast je kerntaken ondersteun je het team bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

MS Office

Education

Bachelor diploma/ gelijkwaardig

Job description

Securities De Munter is een onafhankelijke, familiale vermogensbeheerder die actief is in België en Luxemburg. We beheren financiële vermogens voor voornamelijk particuliere cliënten, met een sterke focus op hun persoonlijke doelstellingen en langetermijnbelangen.

Onze aanpak steunt op 3 principes:

• Onafhankelijkheid: we handelen vanuit een onafhankelijke, familiale structuur.
• Langetermijnvisie: we bouwen duurzame relaties op en stemmen onze belangen af op die van onze cliënten.
• Transparantie en eenvoud: we kiezen voor een doordachte beleggingsaanpak, zonder complexe, dure of ondoorzichtige financiële producten.

We begeleiden families en ondernemingen bij het beheer en de overdracht van hun vermogen over verschillende generaties heen. Daarbij staan voorzichtigheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen centraal.

Als familiale onderneming combineren we een professionele aanpak met een persoonlijke werkomgeving, korte communicatielijnen en een sterke teamgeest. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen, nauw samen te werken met collega's en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een Backoffice Medewerker voor ons team in Antwerpen.

In deze functie sta je in voor de verwerking en boeking van beleggingstransacties, de bijbehorende administratieve en fiscale opvolging en de controle van effectenposities, geldstromen en reconciliaties met banken en tegenpartijen.

• Je verwerkt en boekt beleggingstransacties die voor rekening van cliënten worden uitgevoerd
• Je controleert of de geboekte transacties overeenstemmen met de informatie van tussenpersonen en tegenpartijen
• Je volgt effectenposities en geldstromen nauwgezet op
• Je voert reconciliaties uit tussen interne gegevens en die van onze tegenpartijen, en spoort eventuele verschillen op
• Je volgt de afwikkeling van transacties op en zorgt ervoor dat afwijkingen en uitzonderingen grondig worden onderzocht en opgelost
• Je verwerkt corporate actions
• Je ondersteunt de opmaak en controle van operationele en financiële rapporteringen
• Je werkt nauw samen met de teams Front Office, Finance, Compliance en Risk, evenals met banken en andere externe partners
• Je denkt actief mee over de voortdurende verbetering van backofficeprocessen, controles en procedures
• Je werkt nauw samen met het Belgische en Luxemburgse backofficeteam
• Naast je kerntaken ondersteun je het team bij diverse administratieve en organisatorische taken. Zo draag je bij aan de dagelijkse werking van een compact en veelzijdig team.

• Je beschikt over een relevant bachelordiploma of een gelijkwaardig diploma
• Ervaring in een gelijkaardige functie en/of in de banksector is een pluspunt
• Je werkt zelfstandig en proactief werken
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent vertrouwd met MS Office
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.

• Een aantrekkelijk verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen en afgestemd op je ervaring en competenties
• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid, waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse werking van onze activiteiten
• Een persoonlijke werkomgeving binnen een onafhankelijke, familiale onderneming met korte communicatielijnen en een directe samenwerking met collega's in België en Luxemburg.
• Ruimte voor initiatief en zelfstandigheid om onze werking verder te verbeteren
• Mogelijkheden om bij te leren en te groeien, zowel inhoudelijk als professioneel
• Een collegiaal team waarin samenwerking, vertrouwen en wederzijds respect centraal staan

Compliance, Attention to detail, MS Office Suite, Tax, Risk Compliance, Samenwerken, Banksector, Data Quality, Back Office, Frans, Customer Data, Employee Welfare, Payments, Corporate Action, Trade Securities, Cash flow, Proactivity, Administrative Work, Investment, Administratie, Checks, Bank Data, Data Files, MS Office Suite, Settlement, Booking processing, Dividends, Organization Skills, Financiën, Higher Education, Bank, Internal Data, Arbeidsvoorwaarden, Stocks, Back Office, Company Growth, Finance, Financial reporting, Monitoring, Aanpassingsvermogen, Reception, Reception, Highly responsible, Boekingen, Administration, Greet customers, Engelse taal, Nederlands, Adaptability, Organization Skills, Updates, Banking Sector