Medewerker OPS Admin producten & klanten Operations M/V/X

RANDSTAD BELGIUM; Brussel; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Mobiliteitsvergoeding

Flexibele werkuren

Thuiswerk na inwerkperiode

Groeikansen

Voltijds interimcontract met kans op '

Job summary

Randstad Belgium zoekt een Administratief Medewerker Operations voor een toonaangevende bancaire speler in Brussel. Je bent de schakel tussen Legal, Compliance, Fraude, Data, het kantoornetwerk en externe instanties en beheert vertrouwelijke dossiers met uiterste zorg.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en klantgericht, met sterke MS Office en Excel-macros, en ziet continu kansen om processen te verbeteren. Een voltijds interimcontract met uitzicht op vast biedt groeikansen.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een economische, financiële, juridische of administratieve richting.
• Ervaring: eerste ervaring binnen banksector of met gereglementeerde dossiers is een pluspunt; starters welkom.
• Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels vloeiend gesproken en geschreven.
• IT-vaardigheden: MS Office; Excel (incl. macro’s) vereist.
• Vakkennis: kennis van wettelijke kaders rondom beslagleggingen en gerechtelijke procedures is een handig voordeel.
• Persoonlijke competenties: nauwkeurig, zelfstandig, georganiseerd; klantgericht, communicatief sterk aan de telefoon; flexibel.

Responsibilities

• Wettelijke en gerechtelijke procedures: Zorgvuldig opvolgen en behandelen van gerechtelijke vorderingen, verzoeken van politiediensten en de CFI (CTIF).
• Onderzoek en beheer: Zelfstandig uitvoeren van bancaire onderzoeken, administratieve/strafrechtelijke beslagleggingen en het beheer van slapende rekeningen.
• Operationele administratie: Verwerken van interbancaire mobiliteitsaanvragen, administratieve opvolging van kluizen en het afleveren van officiële documenten en attesten.
• Databeheer: Oplossen van doublures in databases en het nauwkeurig bijwerken van klant- en rekeninggegevens.
• Projecten en kwaliteitsverbetering: Dagelijks actualiseren van de activiteitenopvolging (MIS) en testen uitvoeren bij nieuwe IT-implementaties (acceptatie- en regressietesten).
• Teamwerking: Actief ondersteunen van collega's en fungeren als collegiale back-up bij afwezigheden.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

MS Office

Excel macros

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Communicatief sterk

Klantgericht

Education

Bachelor- of Masterdiploma in economische/financiële/juridische of administratieve richting

Job description

Jobbeschrijving

Ben jij nauwkeurig, analytisch ingesteld en klaar voor een boeiende uitdaging in de financiële wereld? Voor een toonaangevende bancaire speler in Brussel zoeken wij een enthousiaste Administratief Medewerker Operations.

Binnen de afdeling Operations vorm jij de centrale schakel tussen interne diensten (Legal, Compliance, Fraude, Data), het kantorennetwerk en externe instanties zoals notarissen en gerechtelijke autoriteiten. Je beheert vertrouwelijke dossiers met uiterste precisie, bewaakt wettelijke procedures en denkt actief mee over het optimaliseren van operationele processen. Je stapt binnen in een open, dynamische en professionele werkomgeving waar continue persoonlijke groei en samenwerking centraal staan.

Salaris en Premies

Wat onze klant jou biedt:

• Aantrekkelijk salarispakket: Een marktconform brutoloon afgestemd op jouw diploma en relevante werkervaring.
• Maaltijdcheques: Een dagelijkse vergoeding via maaltijdcheques bovenop je loon.
• Mobiliteitsvergoeding: Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer voor een vlotte bereikbaarheid in Brussel.
• Balans werk en privé: Flexibele werkuren en mogelijkheden tot thuiswerk na een grondige inwerkperiode.
• Groeikansen: Uitgebreide interne opleidingen en volop mogelijkheden om jouw expertise binnen de financiële sector uit te breiden.
• Contract: Een voltijds interimcontract met reële kans op een vast contract van onbepaalde duur bij positieve evaluatie.

Klaar om jouw financiële carrière te lanceren?

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Hoofdverantwoordelijkheden

• Wettelijke en gerechtelijke procedures: Zorgvuldig opvolgen en behandelen van gerechtelijke vorderingen, verzoeken van politiediensten en de CFI (CTIF).
• Onderzoek en beheer: Zelfstandig uitvoeren van bancaire onderzoeken, administratieve/strafrechtelijke beslagleggingen en het beheer van slapende rekeningen.
• Operationele administratie: Verwerken van interbancaire mobiliteitsaanvragen, administratieve opvolging van kluizen en het afleveren van officiële documenten en attesten.
• Databeheer: Oplossen van doublures in databases en het nauwkeurig bijwerken van klant- en rekeninggegevens.
• Projecten en kwaliteitsverbetering: Dagelijks actualiseren van de activiteitenopvolging (MIS) en testen uitvoeren bij nieuwe IT-implementaties (acceptatie- en regressietesten).
• Teamwerking: Actief ondersteunen van collega's en fungeren als collegiale back-up bij afwezigheden.

Kwalificatie

Kwalificaties

• Opleiding: Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een economische, financiële, juridische of administratieve richting.
• Ervaring: Een eerste ervaring binnen de banksector of met gereglementeerde dossiers is een pluspunt. Ook gemotiveerde starters die willen bijleren, worden van harte uitgenodigd om te solliciteren!
• Talenkennis: Je hebt een vlotte beheersing van het Nederlands, Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven.
• IT-vaardigheden: Je werkt vlot met MS Office. Een grondige beheersing van Excel (inclusief macro’s) vormt een duidelijke meerwaarde.
• Vakkennis: Kennis van wettelijke kaders rondom beslagleggingen en gerechtelijke procedures is een handig voordeel.
• Persoonlijke competenties: Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd. Daarnaast ben je klantgericht, communicatief sterk aan de telefoon en flexibel in een dynamische omgeving.