Back Office Medewerker - Asse

Jobfixing; Asse; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobfixing zoekt een Back Office Medewerker voor ons kantoor in Asse. U fungeert als eerste aanspreekpunt voor klantvragen en beheert de orderstroom in ons ERP-systeem.

U ondersteunt klanten en vertegenwoordigers op commercieel vlak, regelt offertes, levertijden en voorraadcommunicatie en werkt nauw samen met productie en logistiek. Nauwkeurigheid en proactieve service zijn cruciaal.

Qualifications

• Bachelor diploma in commerciële/administratieve/boekhoudkundige richting vereist of gelijkwaardig.
• Enige jaren ervaring in transportcontext is een plus.
• Vlot in Nederlands en Frans; Engels is een plus.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor nationale en internationale klanten (telefoon/e-mail).
• Orderinvoer en opvolging van offertes, bestellingen en leveringen.
• Ondersteuning klanten en vertegenwoordigers op commercieel vlak.
• Verantwoordelijke voor algemene administratie en kantoorbenodigdheden.
• Coördineren logistieke planning met transporteurs en ERP-orders beheren.
• Ondersteuning boekhouding en betalingsverkeer (opleiding voorzien).

Connaissances

Klantgerichtheid

Planmatig werken

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Formation

Bachelor diploma in commerciële/administratieve/boekhoudkundige richting

Outils

ERP

MS-Office

Description du poste

Back Office Medewerker

De functie

• Je bent het eerste aanspreekpunt van onze nationale en internationale klanten (via telefoon en e-mail)
• Je bent mede-verantwoordelijk voor het dagelijks ingeven en opvolgen van de orders (offertes uittellen, bestellingen ingeven, leveringen inplannen en facturatie opvolgen)
• Je geeft ondersteuning aan onze klanten en aan onze vertegenwoordigers op commercieel vlak (advies verstrekken, offertes opstellen, communicatie levertijden en voorraden, afstemming productie in magazijn)
• Je staat in voor de algemene administratie en beheert het kantoormateriaal
• Je staat in contact met de transporteurs voor de logistieke planning (vastleggen en opvolgen van (inter)nationale transporten)
  U volgt oa. de transporten op via het track - en trace-systeem
• U behandelt de orders van onze vaste klanten via het ERP-systeem
• Je helpt bij de administratieve ondersteuning van de boekhouding en bent mede-verantwoordelijk voor het betalingsverkeer
  (opleiding hiertoe wordt voorzien)

Het profiel

Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een commerciële, administratieve of boekhoudkundige richting (Bedrijfsmanagement, Office management of alternatief). Idealiter heb je al een aantal jaren gelijkaardige ervaring in een transport context.
Je beheerst vlot het Nederlands en Frans (Engels is een plus.)

Je bezit een proactieve, do-it-yourself mentaliteit en je werkt planmatig en nauwkeurig. Je denkt graag mee met de klant in een commerciële context. Daarbij kan je oplossingsgericht denken en plaats je de noden van de klant voorop. Je kan daarnaast vlot overweg met MS-Office (kennis van ERP is een pluspunt).

Onze klant

De klant biedt een boeiende en afwisselende functie met optie vast in een ambitieus en groeiende familiebedrijf.

Locatie

Asse

Publish date

06.11.2025

Contactpersoon

Kris Evens