Back Office Export

ACTIEF INTERIM; Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Actief Interim zoekt een Back-office medewerker voor een klant in export en logistiek. Je beheert de volledige administratieve afhandeling van exportdossiers en zorgt voor correcte documentatie bij containertransport. Je communiceert met klanten, vervoerders en expediteurs in het Nederlands, Engels en Frans.

Je taken omvatten controle en opmaak van export- en transportdocumenten, en het opvolgen van documentatie door alle betrokken partijen zodat dossiers tijdig afgerond zijn.

Qualifications

• Administratieve ervaring in export/logistiek.
• Kennis van export- en transportdocumenten.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL/EN/FR.

Responsibilities

• Administratieve opvolging van exportdossiers.
• Opmaak, controle en verwerking van export- en transportgerelateerde documenten.
• Opvolging van containertransporten en de bijhorende documentatie.
• Communicatie met klanten, transporteurs, expediteurs en verzekeringsmaatschappijen in NL/EN/FR.
• Signaleer ontbrekende informatie en zorg voor volledige dossiers.

Skills

Export documentation

Logistics coordination

Multilingual (Dutch/English/French)

Job description

Heb jij ervaring met export- en transportgerelateerde documenten? En spreek jij ook een goed mondje Frans en Engels?

Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Back-office medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van exportdossiers

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en zich wil verdiepen in de volledige administratieve en logistieke opvolging van internationale verkoop- en exportdossiers.

Je komt terecht in een omgeving waar verkoop, export, transport, logistiek en financiële opvolging nauw met elkaar verbonden zijn. Een groot deel van onze verkoop verloopt via containers, waardoor een correcte en tijdige documentatie en opvolging essentieel zijn.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Administratieve opvolging van exportdossiers.
• Opmaak, controle en verwerking van export- en transport gerelateerde documenten.
• Opvolging van containertransporten en de bijhorende documentatie.
• Communicatie met verschillende betrokken partijen, zoals klanten, transporteurs, expediteurs, verzekeringsmaatschappijen en andere externe partners.
• Opvolgen van de verschillende stappen
• Communiceren met klanten en leveranciers in het Nederlands, Engels en Frans (vakjargon)
• Signaleren van ontbrekende informatie of documenten en zorgen dat dossiers tijdig worden vervolledigd.